Account & workspace aanmaken
Account en workspace
In FlowQi log je in met een persoonlijk account (je e-mailadres en wachtwoord). Je werk staat in een workspace — de organisatie (of tenant) die jij en je collega’s delen. Eén account kan bij meerdere workspaces horen, zodat je kunt wisselen tussen je eigen organisatie en organisaties waarvoor je bent uitgenodigd.
Het avatarmenu rechtsboven toont de workspace waarin je nu zit (bijvoorbeeld FlowQi) en je rol. Je persoonlijke instellingen — naam, avatar, thema, taal en beveiliging — staan in je Profiel. Organisatiebrede instellingen staan in Organisatie-instellingen .
De meeste mensen maken zelf geen workspace aan — ze worden door een beheerder uitgenodigd (zie Gebruikers beheren ) en activeren daarna hun account. De stappen hieronder behandelen zowel het lid worden van een bestaande workspace als het zelf aanmaken van een nieuwe.
Je profiel
Open rechtsboven het avatarmenu en kies Profiel om het profielvenster te openen. Het heeft vier tabbladen:
| Tabblad | Wat je er vindt |
|---|---|
| Profiel | Je Voornaam, Achternaam, Gebruikersnaam, E-mail, Functietitel en Rol (alleen-lezen — bijvoorbeeld Super Admin). Hier kun je ook je avatar bewerken. |
| Team | De teams waar je bij hoort, elk met je rolbadge (bijvoorbeeld Member). |
| Weergave | Je thema (Light default of Dark default) en je Language (bijvoorbeeld English) — zie hieronder. |
| Beveiliging | Je wachtwoord en multifactor-authenticatie (MFA) — behandeld in Inloggen & MFA . |
Thema en taal
Op het tabblad Weergave kies je een thema (Light default of Dark default) en je Language. Deze taal is persoonlijk — die verandert de interface alleen voor jou. Hij staat los van de standaardtaal van de workspace, die een beheerder instelt in Organisatie-instellingen .
Je Rol op het tabblad Profile is alleen-lezen. Rollen en rechten worden door een beheerder beheerd onder Gebruikers beheren .
Je account aanmaken
- Ga naar de pagina Maak uw FlowQi-account.
- Kies hoe je je wilt registreren:
- Google of Microsoft — registreer met een bestaand account.
- E-mail — vul je e-mailadres in en klik op Account aanmaken.
- De pagina is beveiligd met een veiligheidscontrole (Cloudflare Turnstile). De registratieknop blijft uitgeschakeld totdat de controle is geslaagd.
Registreer je met e-mail, dan stuurt FlowQi een verificatiemail. Open die en klik op de link om verder te gaan. De link brengt je terug naar FlowQi en verifieert je account automatisch.
Heb je al een account? Gebruik dan Inloggen op dezelfde pagina.
Je wachtwoord instellen
Na het verifiëren van je e-mail stel je een wachtwoord in. Je wachtwoord moet voldoen aan:
| Regel | Eis |
|---|---|
| Lengte | Minimaal 8 tekens |
| Kleine letter | Minimaal één kleine letter |
| Hoofdletter | Minimaal één hoofdletter |
| Cijfer | Minimaal één cijfer |
| Symbool | Minimaal één speciaal teken |
Voer hetzelfde wachtwoord twee keer in (Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen) en klik op Wachtwoord instellen en verifiëren.
Je kunt geen wachtwoord hergebruiken dat je eerder hebt gebruikt. Zie je een melding over een hergebruikt wachtwoord, kies dan een nieuw wachtwoord.
Heb je je geregistreerd met Google of Microsoft, dan sla je deze stap over — die providers regelen je login.
Aan de slag: je gegevens
De eerste keer dat je een workspace opzet, leidt FlowQi je door een korte Get Started-flow. Je kunt bij elke stap Terug.
Stap 1 — Over jou
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Voornaam | Ja | |
| Achternaam | Ja |
Stap 2 — Je team
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Werk je in een team? | Ja of Nee |
| Wat is je teamgrootte? | Verschijnt bij Ja: 1-5, 5-15, 15-25 of 25+ |
| Beroep / teamvaardigheden | Marketing, Sales, Finance & Accounting, Human Resources, Technology & Engineering, Operations & Management, Creative & Design, Legal & Compliance of Overig |
| Schrijf je vaardigheid | Verschijnt bij Overig |
Stap 3 — Je organisatie
| Veld | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|
| Land | Ja | FlowQi raadt dit op basis van je locatie — pas het aan indien nodig |
| Werkruimteregio | Ja | EU-regio (facturatie in EUR, EU-dataresidentie) of Global-regio (facturatie in USD). FlowQi stelt er één voor op basis van je land |
| Organisatienaam | Ja | In Nederland, Frankrijk en het VK kun je zoeken op KVK-/SIREN-/Companies House-nummer of naam |
| Organisatiewebsite | Ja | Een geldig domein, bijv. voorbeeld.nl |
| Logo | Nee | Upload een logo, of FlowQi probeert er een van je website te halen |
| Organisatiegrootte | Ja | 1-10, 11-50, 51-200 of 200+ |
Klik op Voltooien om je workspace aan te maken. FlowQi brengt je meteen naar je dashboard.
Je werkruimteregio bepaalt de factuurvaluta en waar je gegevens staan. Kies zorgvuldig — die wordt vastgelegd bij het aanmaken van de workspace.
Wisselen van workspace
Hoort je account bij meer dan één workspace, dan zie je het scherm om een organisatie te kiezen. Het toont twee groepen:
- Uw organisatie — workspaces waar je lid van bent.
- Gasttoegang — workspaces waarvoor je als gast bent uitgenodigd.
Bij elke regel staat de workspacenaam en je e-mailadres. Klik op een actieve workspace om die te openen.
Lidmaatschapsstatus
Je lidmaatschap in een workspace heeft een status. Je kunt alleen een workspace openen waar je actief bent; de andere worden wel getoond maar kun je niet openen.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Actief | Je kunt de workspace openen en gebruiken |
| In afwachting | Je account wacht op activering in deze workspace |
| Inactief | Je account is niet actief in deze workspace |
| Gearchiveerd | Je account is gearchiveerd in deze workspace |
Kun je een workspace niet openen? Beweeg met je muis over het statuslabel om de reden te zien, en vraag de beheerder van die workspace om je account opnieuw te activeren.
Lid worden van een bestaande workspace
Je maakt niet altijd zelf een workspace aan — de meeste mensen niet. Nodigt een beheerder je uit (zie Gebruikers beheren ), dan ontvang je een uitnodiging per e-mail. Door die te accepteren koppel je de workspace aan je account en wordt je lidmaatschap geactiveerd, waarna die verschijnt op je scherm om een organisatie te kiezen.