Het dashboard
Wat is het dashboard?
Het dashboard is je persoonlijke startscherm in FlowQi. Het geeft je in één oogopslag een overzicht: een rij statistiekkaarten bovenaan en daaronder vier sectiekaarten voor je taken, projecten, taken die je aan anderen hebt toegewezen en je privé-notities. Het verwelkomt je met je naam in een Welkom terug-bericht.
Alles op het dashboard is persoonlijk — het toont je eigen taken, projecten en notities, beperkt tot wat je mag zien.
Waar vind je het
Het dashboard is je startpagina nadat je hebt ingelogd . Je keert er altijd naartoe terug door op het FlowQi-logo linksboven te klikken, of via het productenmenu (het rastericoon in de bovenbalk) onder Personal Dashboard.
Het dashboard is je persoonlijke overzicht — het staat los van je accountinstellingen. Om je naam, avatar, thema, taal of beveiliging te wijzigen, open je rechtsboven het avatarmenu → Profiel; zie Account & workspace aanmaken .
De statistiekkaarten
Bovenaan vind je vier statistiekkaarten:
| Kaart | Wat wordt geteld |
|---|---|
| Open taken | Taken die aan jou (of door jou) zijn toegewezen, die nog te doen of actief zijn en niet over de deadline |
| Verlopen taken | Taken waarvan de deadline is verstreken en die nog niet voltooid zijn |
| Voltooide taken | Taken die een afgesloten status hebben bereikt |
| Totaal uren | Uren die je hebt geregistreerd op je urenregistraties |
Deze kaarten tellen taken waarvan jij de toegewezene bent of die jij hebt toegewezen, en alleen taken die je mag zien.
Filteren op periode
Naast het welkomstbericht staat een periodekiezer. Daarmee beperk je de statistieken tot een periode:
- Deze week
- Deze maand
- Aangepaste datum — kies je eigen begin- en einddatum
Met een actieve periode worden de statistiekkaarten voor die periode herberekend. Klik nogmaals op de actieve keuze, of wis de aangepaste datum, om weer alles te tonen.
Het datumfilter verandert alleen de vier statistiekkaarten bovenaan. De sectiekaarten daaronder (Mijn taken, Projecten, Toegewezen, Notities) tonen altijd je actuele items.
Mijn taken
Deze kaart toont taken die aan jou zijn toegewezen, verdeeld over vier tabbladen:
| Tabblad | Toont |
|---|---|
| Binnenkort | Taken met een start- of einddatum in de toekomst |
| Verlopen | Taken waarvan de deadline al voorbij is |
| Geen deadline | Taken zonder start- of einddatum |
| Voltooid | Taken die een afgesloten status hebben bereikt |
Elke taak toont de titel, het project waar hij bij hoort en de datum (of het datumbereik). Klik op een taak om er direct naartoe te springen op het projectbord.
Projecten
De kaart Projecten toont de projecten waar je aan werkt. Elke projecttegel toont de projectnaam, de gekoppelde organisatie en — voor projecten in een niet-standaard Circle — de Circle waar het bij hoort. Klik op een tegel om het project te openen.
Gebruik Nieuw project maken in de kop van de kaart om een nieuw project te starten zonder het dashboard te verlaten.
Een project in de publieke (standaard) Circle toont geen Circle-label — dat klopt. Het label verschijnt alleen voor projecten in een besloten Circle.
Taken die ik heb toegewezen
Deze kaart toont de taken die je aan anderen hebt toegewezen, zodat je werk dat je hebt gedelegeerd in de gaten kunt houden. Elke regel toont de taaktitel, het project en de datums. Klik op een regel om de taak te openen.
Heb je nog niets aan iemand toegewezen, dan blijft de kaart leeg.
Privé-notitieblok
Het privé-notitieblok is een persoonlijke ruimte voor je eigen notities — alleen jij kunt ze zien.
Een notitie toevoegen
- Klik op Notitie toevoegen in de kop van de kaart.
- Vul een Titel in (verplicht).
- Schrijf je notitie in de rich-text-editor (verplicht). Je kunt de tekst opmaken.
- Klik op Notitie opslaan.
Een notitie bewerken of verwijderen
Elke notitie heeft een menu (het …-icoon) met twee acties:
- Bewerken — open de notitie opnieuw om de titel of inhoud te wijzigen en klik op Notitie bijwerken.
- Verwijderen — verwijder de notitie. Je wordt eerst om bevestiging gevraagd.
Klik op de titel van een notitie om hem uit te klappen en de volledige inhoud te lezen.
Een notitie verwijderen is definitief — er is geen ongedaan maken. Zorg dat je hem echt niet meer nodig hebt voordat je bevestigt.
Wanneer een kaart leeg is
Heeft een sectie nog niets te tonen — geen taken, projecten of notities — dan toont de kaart in plaats daarvan een vriendelijke lege weergave. Zodra je items toevoegt of toegewezen krijgt, verschijnen ze automatisch.