Teams beheren

Wat is een team?

Een team is een groep gebruikers binnen je FlowQi-organisatie. Met teams organiseer je mensen per afdeling, project of functie. Een team heeft een beheerder en een set leden, plus een naam, een beschrijving en een optioneel bovenliggend team. Teams kunnen genest worden, zodat je je echte organisatiestructuur kunt nabootsen.

Naast het groeperen van mensen zijn teams handig voor toegang: een team kan moduletoegang krijgen en aan projecten worden toegewezen, zodat je een hele afdeling in één keer de juiste tools en projectzichtbaarheid geeft (zie Projectrollen en delen ).

Teams beheer je vanuit de Beheerconsole en ze horen bij je organisatie (tenant). Dezelfde persoon kan lid zijn van meerdere teams.

Waar vind je Teams

Open de Beheerconsole via je avatarmenu (klik op je profielfoto rechtsboven en kies Beheerconsole) en ga naar Teams in de linkernavigatie daarvan. De pagina heet Teams, met de ondertitel Beheer en organiseer teams en hun leden. De Admin Console bevat ook Users , Billing , Permissions en Tenant Setting ; gebruik Terug naar app om terug te keren naar de app.

Het teamoverzicht

Teams staan in een tabel. Elke rij heeft de volgende kolommen:

Teams met subteams tonen links van de naam een pijltje (›). Klik erop om het team uit of in te klappen en de onderliggende teams te tonen, die ingesprongen onder het bovenliggende team verschijnen.

Bovenaan de pagina kun je:

• Teams zoeken — typ in de zoekbalk (Zoek team…) om een team op naam te vinden.
• Selecteren — gebruik de selectievakjes om een of meer teams te selecteren voor bulkacties.
• + Create New Team — voeg een nieuw team toe (rechtsboven).

De lijst is verdeeld over pagina’s. Gebruik Teams per pagina en de paginering om tussen pagina’s te wisselen.

Een team aanmaken

1. Klik rechtsboven op + Create New Team.
2. Het venster Nieuw team opent. Vul in:
   • Teamnaam — verplicht.
   • Bovenliggend team — optioneel; kies een team om dit team onder te nesten. Dit veld verschijnt alleen als er een bovenliggend team beschikbaar is.
   • Teamleden — verplicht; selecteer minimaal één teamlid uit de lijst. Je kunt meerdere personen kiezen.
   • Beschrijving — verplicht; schrijf een korte beschrijving van het team.
3. Klik op Voltooien om het team aan te maken.

Een team bewerken

1. Selecteer het team in het overzicht met het selectievakje.
2. Klik in de actiebalk die verschijnt op Bewerken. (Bewerken werkt op één team tegelijk — de knop is uitgeschakeld als je er meer dan één selecteert.)
3. Wijzig in het venster Team bijwerken de Teamnaam, het Bovenliggend team, de Teamleden of de Beschrijving.
4. Klik op Bijwerken om je wijzigingen op te slaan.

Teamhiërarchie en bovenliggende teams

Teams kun je in een boomstructuur ordenen. Kies een Bovenliggend team om een team onder een ander team te plaatsen. Het overzicht toont deze structuur met uitklapbare rijen: onderliggende teams verschijnen ingesprongen onder hun bovenliggende team.

Het aantal leden van een team telt de leden van de subteams mee, zodat een bovenliggend team iedereen eronder weerspiegelt.

Wordt een bovenliggend team later verwijderd, dan worden de onderliggende teams niet verwijderd — ze verliezen alleen de koppeling met het bovenliggende team en blijven in je organisatie staan.

Teams verwijderen

1. Vink in het overzicht een of meer teams aan met de selectievakjes.
2. Klik in de actiebalk op Verwijderen.
3. Bevestig in het venster Team verwijderen (Weet u zeker dat u dit team wilt verwijderen?).

Een team verwijderen haalt het team en de lidmaatschapskoppelingen weg. De gebruikers zelf worden niet verwijderd — alleen hun lidmaatschap van dat team.

Rechten

Wat je met teams mag, hangt af van je rol. Er zijn aparte rechten voor het bekijken, aanmaken, bijwerken en verwijderen van teams, en meerdere daarvan kennen scopes — alle teams, die van je team of je eigen teams:

Zie je een knop niet — bijvoorbeeld + Create New Team, Bewerken of Verwijderen — dan ontbreekt het bijbehorende recht. Vraag je beheerder om het toe te kennen, of zie Permissions voor het volledige overzicht.