Organisatie-instellingen
Wat zijn organisatie-instellingen?
Bij organisatie-instellingen beheer je de kerngegevens van je FlowQi-organisatie: de naam, het logo, de grootte, de website, het adres, de primaire contactgegevens en de standaardtaal. Deze instellingen beschrijven je organisatie binnen FlowQi en gelden alleen voor de organisatie waarin je op dat moment werkt.
Waar vind je organisatie-instellingen
Open de Beheerconsole via je avatarmenu (klik op je profielfoto rechtsboven en kies Beheerconsole) en ga naar Tenant Settings in de zijbalk daarvan. De pagina bestaat uit secties — Organisatie, Adres en Bedrijfsregister — met onderaan een vaste knop Opslaan.
Dit zijn de organisatiebrede instellingen van je organisatie (tenant) — niet te verwarren met je persoonlijke profiel. Wijzigingen gelden voor iedereen in de organisatie.
Sectie Organisatie
In de sectie Organisatie staan je bedrijfsprofiel en contactgegevens.
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Organisatienaam | De naam van je organisatie |
| Organisatiegrootte | Aantal personen, gekozen uit een lijst (zie hieronder) |
| Website | De website van je bedrijf, als volledige URL beginnend met https:// |
| Logo | Het logo van je organisatie (zie hieronder) |
| Primair contact-e-mailadres | Het belangrijkste e-mailadres van je organisatie |
| Primair contacttelefoonnummer | Het belangrijkste telefoonnummer van je organisatie |
| Standaardtaal | De standaardtaal voor je organisatie |
Organisatiegrootte
Kies de grootte van je organisatie uit de lijst:
- 1–10
- 11–50
- 51–200
- 200+
- 201–500
- 501+
Standaardtaal
De standaardtaal kies je uit de talen die FlowQi ondersteunt:
- English (Engels)
- Nederlands
- Türkçe (Türkiye) (Turks)
Het logo
Je kunt het logo van je organisatie op twee manieren instellen:
- Automatisch via je website. Wanneer je de URL van je website invult, zoekt FlowQi het logo van je bedrijf op dat domein op en toont een voorbeeld. Zorg dat de URL klopt zodat het juiste logo gevonden wordt.
- Zelf uploaden. Klik op Logo wijzigen om een afbeelding van je computer te kiezen. Toegestane bestandstypen zijn JPEG, PNG en WebP.
Met Verwijderen wis je het huidige logo of voorbeeld. Is er geen logo ingesteld, dan toont FlowQi de initialen van je organisatie als plaatshouder.
Voer je website met het volledige adres in, inclusief https://. Het opzoeken van het logo heeft een geldige URL nodig om het logo van je bedrijf te vinden.
Sectie Adres
In de sectie Adres staat het postadres van je organisatie:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Straat | Straat en huisnummer |
| Postcode | Postcode |
| Plaats | Plaats |
| Land | Land |
Sectie Bedrijfsregister
In de sectie Bedrijfsregister staan de officiële inschrijvingsgegevens van je organisatie, zoals de ingeschreven bedrijfsnaam en het inschrijvingsnummer. Vul deze in om je juridische en facturatiegegevens kloppend te houden.
Je wijzigingen opslaan
- Pas de velden aan die je wilt wijzigen.
- Stel zo nodig een nieuw logo in via Logo wijzigen of door je website in te vullen.
- Klik onderaan de pagina op Opslaan.
Je krijgt een bevestiging zodra je instellingen zijn opgeslagen. Alle velden zijn optioneel, dus je vult in wat je nodig hebt.
Rechten
Wat je hier kunt doen, hangt af van je rol:
- Bekijken — om organisatie-instellingen te openen heb je het recht organisatie-instellingen bekijken nodig. Zonder dat recht is de pagina niet beschikbaar.
- Wijzigen — om instellingen te wijzigen, inclusief het logo, en om de knop Opslaan te gebruiken heb je het recht organisatie-instellingen wijzigen nodig.
Ontbreekt de knop Opslaan of de logo-knoppen, dan bekijk je de pagina alleen-lezen en heb je het wijzigingsrecht nodig — vraag je beheerder. Zie Rechten & rollen voor hoe toegang wordt bepaald, en Facturatie voor je abonnements- en factuurgegevens.
Organisatie-instellingen gelden altijd voor de organisatie waarbij je op dat moment bent ingelogd. Hoor je bij meerdere organisaties, wissel dan eerst naar de juiste voordat je wijzigingen doorvoert.