Members & toegang
Wie een circle kan zien
Het lidmaatschap bepaalt de zichtbaarheid:
- De Main Circle is openbaar — gedeeld met iedereen in je organisatie.
- Een circle die je zelf aanmaakt is alleen zichtbaar voor de leden. Mensen die geen member zijn, zien de projecten, contacten of organisaties niet.
Members en rollen
Open de instellingen van een circle en ga naar de sectie Leden om mensen toe te voegen of te verwijderen. Wijzigingen aan members worden los van de algemene instellingen van de circle opgeslagen.
Elke member heeft een rol die bepaalt wat diegene in de circle kan doen:
| Rol | Wat het betekent |
|---|---|
| Eigenaar | Volledige controle over de circle en de instellingen |
| Lid | Werkt in de circle (projecten, contacten, organisaties) |
| Kijker | Alleen-lezen toegang |
| Gast | Beperkte toegang — voor externe samenwerkers of klanten |
Records in de juiste circle plaatsen
Standaard komt een contact of organisatie die je aanmaakt in de gedeelde Main Circle terecht. Bij het aanmaken kun je met de optie “Add to a specific circle” het record juist in één circle plaatsen — handig wanneer de gegevens binnen één team of klant moeten blijven.
Een contact en de organisatie waaraan je het koppelt moeten in dezelfde circle staan, zodat gegevens tussen circles nooit door elkaar raken.