Circles aanmaken & beheren
Een circle aanmaken
Je kunt op elk moment extra circles aanmaken — bijvoorbeeld een aparte werkruimte voor een team, afdeling of klant.
- Open de circle-switcher linksboven in het zijmenu.
- Klik op + Add circle.
- Geef de circle een naam, een optionele beschrijving en een kleur. Je kunt tijdens het aanmaken al leden toevoegen.
De nieuwe circle verschijnt meteen en begint leeg. Schakel ernaartoe en voeg de projecten, contacten en organisaties toe die erbij horen.
Naam, beschrijving & kleur
Elke circle heeft een naam, een optionele beschrijving en een kleur (colorCode) zodat hij makkelijk te herkennen is. Je kunt deze later aanpassen in de instellingen van de circle.
Een circle bewerken
Open de instellingen van de circle om de naam, beschrijving en kleur (General) en de leden bij te werken — wijzigingen aan members worden los van de algemene instellingen opgeslagen.
Een circle verwijderen
Wanneer je een circle verwijdert, kan FlowQi de inhoud overdragen naar een andere circle zodat er niets verweesd achterblijft, voordat de circle zelf wordt verwijderd. Omdat verwijderen alles raakt wat onder die circle valt, controleer goed of je de juiste circle weghaalt.
De Main Circle is de gedeelde, openbare werkruimte voor je hele organisatie. Houd hem als de organisatiebrede ruimte; gebruik extra circles om specifieke teams of klanten te scheiden.