Privé-notities

Wat zijn privé-notities?

Het Privé-kladblok is je eigen persoonlijke notitieblok in FlowQi. Een plek om snelle herinneringen, opvolgpunten of wat je maar bij de hand wilt houden te noteren — zonder het te delen met de rest van je organisatie.

Privé-notities zijn precies dat: privé. Een notitie die je aanmaakt, is alleen voor jou zichtbaar. Andere leden van je organisatie kunnen je notities niet zien, zelfs niet als ze toegang hebben tot dezelfde contacten, projecten of circles.

Waar vind je je privé-notities

Het Privé-kladblok staat op je dashboard, het eerste scherm dat je ziet na het inloggen. Je vindt het als een widget met de titel Privé-notities.

Als je nog niets hebt geschreven, toont de widget de melding “Je hebt nog geen privé-notities aangemaakt.” Zodra je je eerste notitie toevoegt, verschijnt deze in de lijst.

Een notitie toevoegen

1. Zoek op het dashboard de widget Privé-notities.
2. Klik op Notitie toevoegen.
3. Vul in het venster Nieuwe notitie in:
   • Titel — een korte naam voor de notitie (verplicht).
   • Notitie — de inhoud van je notitie (verplicht).
4. Klik op Notitie opslaan.

De notitie wordt direct opgeslagen en verschijnt bovenaan je kladblok.

De velden

Beide velden moeten ingevuld zijn. Laat je de titel of de notitie leeg, dan toont FlowQi een melding en wordt er niet opgeslagen tot je ze aanvult.

Een notitie bekijken en lezen

Je notities staan in de widget Privé-notities. Klik op de titel van een notitie om deze uit te klappen en de volledige tekst te lezen. Bij elke notitie zie je ook wanneer deze is aangemaakt.

Een notitie bewerken

1. Open in het Privé-kladblok het menu bij de notitie (het …-icoon).
2. Kies Bewerken.
3. Pas in het venster Notitie bewerken de Titel en/of Notitie aan.
4. Klik op Notitie bijwerken.

Open je de editor maar wijzig je niets, dan sluit FlowQi het venster zonder een nieuwe versie aan te maken.

Een notitie verwijderen

1. Open in het Privé-kladblok het menu bij de notitie (het …-icoon).
2. Kies Verwijderen.
3. Bevestig in het venster door op Verwijderen te klikken.

Wie kan je notities zien?

Privé-notities zijn gekoppeld aan jou en aan je huidige organisatie:

• Alleen jij kunt de notities die je aanmaakt zien, bewerken en verwijderen.
• Notities worden niet gedeeld via een Circle, een contact of een project.
• Notities horen bij de organisatie waarin je ze hebt aangemaakt — ze gaan niet met je mee naar een andere organisatie.

Daarmee is het Privé-kladblok de juiste plek voor persoonlijke herinneringen, en niet de plek voor informatie die je collega’s nodig hebben. Gebruik voor alles wat het team moet zien het veld Notities bij een contact, een taak of een project.