Factuurstatus
Wat de status je vertelt
Elke factuur in FlowQi heeft een status die aangeeft waar de factuur staat. De status verschijnt als een kleurgecodeerd label in de factuurlijst en op de factuur zelf, zodat je je facturen in één oogopslag kunt overzien.
De vier statussen
| Status | Wat het betekent |
|---|---|
| Concept | Aangemaakt maar nog niet af. Gebruik dit terwijl je nog regelitems toevoegt. Concepten kunnen niet voor bulkacties in de lijst worden geselecteerd, dus ze blijven uit de weg tot je klaar bent. |
| Verstuurd | De factuur is naar de klant gegaan. |
| Betaald | De klant heeft de factuur betaald. |
| Achterstallig | De vervaldatum is verstreken en de factuur is nog niet betaald. |
Dit zijn de enige statussen die een factuur kan hebben. Een nieuwe factuur begint altijd als Concept.
De status instellen
Je stelt de status zelf in — FlowQi wijzigt deze niet automatisch. Dat kan op drie plekken:
- Bij het aanmaken van een factuur — kies een Status in het formulier Factuur aanmaken (Concept, Verstuurd, Betaald of Achterstallig).
- In de editor — open een factuur en kies de status in het paneel Factuurinstellingen aan de rechterkant.
- In de lijst — gebruik het Status-filter om de lijst tot één status te beperken.
Houd een factuur als Concept terwijl je hem opbouwt. Zet hem op Verstuurd zodra hij naar de klant is gegaan en daarna op Betaald wanneer het geld binnen is.
Filteren en sorteren op status
In de factuurlijst kun je filteren op status om alleen Betaalde, Verstuurde, Achterstallige of Conceptfacturen te zien. De overzichtskaarten boven de lijst tellen ook je Betaalde en Achterstallige facturen voor een snel overzicht.
Voor al het andere rond het opstellen van een factuur — regelitems, btw, korting, valuta en de PDF — zie Facturen maken .