Projectweergaven

Wat zijn projectweergaven?

Elk project in FlowQi toont dezelfde taken via verschillende weergaven. Een weergave verandert hoe het werk wordt getoond — als een board, een lijst, een kalender, een overzicht of een map met bestanden — zonder de onderliggende taken te wijzigen. Dezelfde taak die je als kaart op het Bord ziet, verschijnt als rij in de Lijst en als item op de Kalender; wijzig je hem in één weergave, dan wordt hij overal bijgewerkt.

Een project opent standaard op het Dashboard. Bovenaan vind je vijf tabs — Bord, Lijst, Kalender, Dashboard en Bestanden — en je kunt op elk moment tussen die tabs wisselen om te plannen, voortgang te volgen of een document te vinden.

Waar vind je je weergaven

Open in de linkerbalk Project en kies een project (of View All Project om uit de volledige lijst te kiezen). Het project opent op het Dashboard, met bovenaan de vijf weergavetabs — Bord, Lijst, Kalender, Dashboard en Bestanden.

In welke weergave je werkt is een persoonlijke voorkeur. Je kunt taken zowel vanuit het Bord als vanuit de Lijst aanmaken en beheren, en je kunt op elk moment van weergave wisselen — je taken blijven er onderwater precies hetzelfde uitzien.

Dashboard

Het Dashboard is de standaardweergave en geeft je een overzicht op hoofdlijnen van het project. Bovenaan toont het de projectnaam, de aanmaakdatum en wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Daaronder vind je:

Veld	Inhoud
Projecteigenaar	De persoon die eigenaar is van het project
Teamleden	De mensen die aan het project werken
Projectbeschrijving	Een korte beschrijving van waar het project over gaat
Totaal geregistreerde tijd	De tot nu toe op het project geregistreerde tijd, getoond als Remaining time naast Totale tijd

Het Dashboard heeft twee sub-tabs:

Samenvatting — het hierboven beschreven projectoverzicht, met eigenaar, teamleden, beschrijving en tijdtotalen.
Activiteit — een feed met recente activiteit die toont wat er in het project is gebeurd, zodat je in één oogopslag de laatste wijzigingen bijhoudt.

Board

Het Bord is een Kanban-bord opgebouwd uit status-secties — bijvoorbeeld To Do en In Progress. Elke sectie is een kolom en elke taak staat in de kolom die past bij zijn huidige status. Lees in Statussen & Secties hoe secties en statussen worden ingesteld.

Elke kolom toont:

Een taakteller voor die sectie.
Een + in de kop om bovenaan de kolom een taak toe te voegen.
Een ⋮-menu om de sectie te beheren (hernoemen, van kleur veranderen of verwijderen).
Een Taak toevoegen-knop onderaan om een taak aan die sectie toe te voegen.

Een hele nieuwe kolom voeg je toe met Nieuwe sectie. Om de status van een taak te wijzigen sleep je de kaart van de ene kolom naar de andere — hij komt meteen in de nieuwe sectie terecht.

Rechtsboven kun je:

De kaarten in het bord Sorterenen.
De schakelaar Voltooide tonen gebruiken om Closed (afgeronde) taken te tonen, die standaard verborgen zijn.
Het Instellingen-tandwiel openen voor de opties van het bord.

List

De Lijst is een tabel gegroepeerd per statussectie — dezelfde secties die je als kolommen op het Bord ziet. Hij is ideaal om veel taken in één keer te scannen of een overzicht van het hele project te krijgen. Standaard toont hij deze kolommen:

Kolom	Inhoud
Naam	De taaktitel
Toegewezen aan	De verantwoordelijke persoon
Einddatum	Wanneer de taak af moet
Status	De statussectie van de taak
Prioriteit	Low, Medium of High
Organisatie	Een gekoppelde organisatie
Contact	Een gekoppeld contact
Aangemaakt op	Wanneer de taak is aangemaakt
Bijgewerkt op	Wanneer de taak voor het laatst is gewijzigd

Gebruik de knoppen rechtsboven om de tabel op maat te maken:

Aanpassen — kies welke van bovenstaande kolommen worden getoond.
Sorteren — orden de rijen zoals jij wilt.
Voltooide tonen — toon Closed (afgeronde) taken.

Je voegt taken rechtstreeks aan een sectie toe met de Taak toevoegen-knop onder elke statusgroep.

Calendar

De Kalender is een maandkalender die elke taak op zijn due date plaatst, zodat je ziet wat eraan komt en drukke of rustige periodes herkent. Gebruik de bediening bovenaan om:

Met de pijlen tussen maanden te navigeren.
Met Today terug te springen naar de huidige maand.
Over te schakelen naar de Timeline-weergaveoptie voor een andere indeling op tijd.
De schakelaar Voltooide tonen te gebruiken om Closed (afgeronde) taken mee te tonen.

Een taak verschijnt alleen in de Kalender als hij een due date heeft. Taken zonder due date worden hier niet getoond, maar blijven zichtbaar op het Bord en in de Lijst.

Files

De Bestanden-weergave verzamelt de bestanden en bijlagen van het project op één plek, zodat je een document vindt zonder door losse taken te hoeven zoeken.

Verwant

Statussen & Secties — hoe de kolommen en statussen op het Board worden ingesteld.
Werken met taken — taken aanmaken, toewijzen, prioriteren en volgen die deze weergaven tonen.