Statussen & secties

Wat zijn statussen en secties?

Op het Bord is het werk van een project georganiseerd in secties — en elke sectie is een statuskolom. Een taak in een sectie zetten is hoe je de status bepaalt: een kaart in de sectie To Do heeft de status To Do, een kaart in In Progress heeft de status In Progress, enzovoort.

Secties zijn een eigenschap van het project, dus de kolommen die je instelt gelden voor iedereen die in dat project werkt. Wil je weten hoe het Board past naast de List, Calendar, Dashboard en Files? Zie Project Views .

Statuscategorieën

Elke status hoort bij een van de drie vaste statuscategorieën. De categorie bepaalt waar de kolom op het Board staat en wat de status betekent.

Categorie	Wat het betekent
To Do	Werk dat nog niet is begonnen. Dit is de enige beginkolom, vastgezet uiterst links.
Actief	Werk dat loopt. Elke kolom die je zelf toevoegt komt hier terecht.
Gesloten	Afgerond werk. Een taak telt als voltooid zodra hij in deze categorie staat. Dit is de enige eindkolom, vastgezet uiterst rechts.

Het Board groepeert en sorteert de kolommen altijd in deze categorievolgorde: To Do → Active → Closed. De Active-kolommen ertussen kun je herschikken, maar de To Do- en Closed-kolommen blijven vastgezet aan de twee uiteinden.

De standaardkolommen

Een nieuw project start met twee zichtbare kolommen:

To Do (rood) — in de categorie To Do.
In Progress (groen) — een Actief-status.

Er is ook een Gesloten-categorie. Die blijft uit beeld tot je ’m nodig hebt: gebruik de toggle Voltooide tonen rechtsboven op het Board om voltooide taken en de Closed-kolom te tonen.

Opbouw van een sectiekolom

Elke sectiekolom op het Board toont:

De naam.
Een task count van de kaarten erin.
Een + om bovenaan de kolom een taak toe te voegen.
Een ⋮-menu met de acties van de sectie.

Onderaan elke kolom staat Taak toevoegen om onderaan die sectie een kaart toe te voegen, en uiterst rechts op het Board staat Nieuwe sectie om een kolom toe te voegen.

Een sectie toevoegen

Een nieuwe kolom toevoegen:

Klik op Nieuwe sectie uiterst rechts op het Board — of open het ⋮-menu van een kolom en kies Kolom toevoegen na.
Kies in het inline-formulier een color-stip en typ een naam.
Klik op Opslaan.

Nieuwe eigen kolommen komen onder de categorie Actief terecht. To Do en Gesloten blijven vastgezet aan de twee uiteinden, dus je nieuwe sectie belandt altijd ergens in het midden van het board.

Open het ⋮-menu in een kolomkop voor de acties:

Actie	Wat het doet
Sectie hernoemen	De naam van de kolom wijzigen.
Kolom toevoegen na	Een nieuwe Active-kolom rechts van deze invoegen.
Status bewerken	De naam en kleur van de status wijzigen.
Alle lege kolommen verbergen	Alle kolommen zonder taken inklappen, om de view op te ruimen.
Verwijderen	De kolom uit het project verwijderen.

Een taak tussen secties verplaatsen

Een taak naar een andere sectie verplaatsen wijzigt de status. Dat kan op twee manieren:

Sleep de kaart van de ene kolom naar de andere op het Board.
Open de taak en gebruik het veld Status: de knop › zet de taak op de volgende status en ✓ markeert hem als voltooid (en verplaatst hem naar de categorie Closed).

Kolommen herschikken

De eigen Actief-kolommen kun je herschikken — sleep ze in de volgorde die past bij hoe je team werkt. De kolommen To Do en Gesloten staan vast aan de twee uiteinden en kunnen niet tussen de Active-kolommen worden verplaatst.

Een sectie verwijderen

De eigen Actief-kolommen die je hebt toegevoegd kun je verwijderen. Gebruik Verwijderen in het ⋮-menu van de kolom.

Het verwijderen van een sectie verwijdert ook de taken erin. De taken worden samen met de kolom soft-deleted, dus verplaats kaarten die je wilt bewaren eerst naar een andere sectie.

Rechten

Wat je met secties mag, hangt af van je rol in het project. Zie je een knop niet, zoals Nieuwe sectie of Verwijderen, dan ontbreekt het bijbehorende recht — vraag je projecteigenaar of beheerder.