Samenwerken op taken
Samen werken aan een taak
Elke taak in FlowQi heeft een detailpaneel dat aan de rechterkant van het scherm opent en fullscreen kan gaan wanneer je meer ruimte wilt. In dit paneel is een taak niet langer één regel op het bord, maar een kleine samenwerkingshub: een plek om het werk op te splitsen, het te bespreken, de bestede tijd bij te houden en alles te zien wat ermee is gebeurd.
Het paneel zet die tools in een duidelijke volgorde. Bovenaan splits je het werk met Subtakken en een Checklist. Onderaan staan drie tabbladen — Opmerkingen, Werklogboeken en Activiteitenlog — voor de discussie, de tijd en de geschiedenis.
Deze pagina behandelt die samenwerkingstools. Voor de velden van de taak zelf — toegewezen persoon, status, prioriteit, datums, tags en meer — zie Werken met taken .
Subtaken
Gebruik subtaken om een taak op te splitsen in kleinere taken. Klik onder Subtakken op + Add Subtask om er een toe te voegen. De kop Subtakken toont het aantal, zodat je in één oogopslag ziet in hoeveel stukken een taak is opgedeeld.
Subtaken zijn echte taken, niet alleen tekstregels. Elke subtaak heeft zijn eigen toegewezen persoon, status, prioriteit, datums en al het andere dat een hoofdtaak ook heeft, zodat je losse stukken aan verschillende mensen kunt geven en ze apart kunt volgen. Subtaken kunnen ook genest zijn: een subtaak kan zelf weer subtaken hebben, zodat je de echte vorm van groter werk kunt nabootsen.
Omdat subtaken deel zijn van dezelfde boom, verwijder je met een hoofdtaak ook al zijn subtaken (helemaal tot onderaan). Verplaats een subtaak er eerst uit als je hem wilt behouden.
Check List
Gebruik een Checklist voor eenvoudige, afvinkbare to-do’s die geen volledige subtaak nodig hebben. Klik onder Checklist op + New checklist item om er een toe te voegen en vink elk item af zodra je het afrondt — elk item is simpelweg aangevinkt of niet aangevinkt. De kop Checklist toont het aantal.
Het verschil met subtaken is bewust: checklistitems zijn eenvoudige afvinkbare regels, geen volledige taken. Ze hebben geen eigen toegewezen persoon, status of datums — ze leven binnen die ene taak als een snelle, lichte to-do-lijst.
Kies subtaken wanneer een item echt werk is dat een eigen toegewezen persoon of datum verdient, en de Checklist voor snelle stappen die je alleen wilt afvinken zonder de taak te verlaten.
Comments
Het tabblad Opmerkingen onderaan de taak is de discussiethread voor de taak. Gebruik het om vragen te stellen, updates te delen en het gesprek naast het werk te houden in plaats van verspreid over chat en e-mail.
De taak heeft een comment-teller, zodat je ziet dat er een gesprek loopt zonder het te openen — de teller verschijnt zowel op de taakkaart op het bord als in het detailpaneel.
Work logs
Het tabblad Werklogboeken toont de tijdregels die op de taak zijn geboekt. Het totaal van die regels verschijnt als Geregistreerde tijd in het onderdeel Meer van de taak, zodat geregistreerde tijd automatisch optelt tot de taak.
Deze pagina houdt work logs bewust kort. Het volledige verhaal — hoe tijdregels worden ingevuld, hoe ze optellen tot het tijdbudget van een project en hoe dat doorwerkt in rapportages — staat in Tijd & Resource Management.
Activity logs
Het tabblad Activiteitenlog toont de wijzigingsgeschiedenis van de taak — een automatisch overzicht van wat er op de taak is veranderd en wanneer. Statuswijzigingen, aanpassingen aan velden, wijzigingen van de toegewezen persoon, toegevoegde subtaken, opmerkingen en work logs laten hier allemaal een spoor na. Je schrijft er zelf niet in; FlowQi houdt het voor je bij, zodat er altijd een antwoord is op “wat is er met deze taak gebeurd, en wanneer?”