Boekingen
Wat is een boeking?
Een boeking reserveert de tijd van een middel voor het werk dat je hebt ingepland — je projecten en taken. Waar een resource beschrijft wie beschikbaar is en hoeveel uur die persoon heeft, is een boeking de stap die die uren aan het werk zet: ze legt een deel van iemands capaciteit vast voor een specifiek stuk werk over een bepaalde periode.
Boekingen horen bij de andere bouwstenen van Tijd & Resource Management:
- Vaardigheden beschrijven wat iemand kan.
- Middelen beschrijven wie beschikbaar is, hun rooster en hun tarieven.
- Tijdbudgetten beschrijven hoeveel uur (of hoeveel geld) een stuk werk mag kosten.
- Boekingen reserveren de uren van een resource voor dat werk.
Samen kun je hiermee met zekerheid plannen: je ziet wie geboekt is, hoeveel capaciteit nog vrij is en of het werk nog binnen het budget past.
Waar vind je Boekingen
- Klik in de linkerbalk op Tijd & middelen om het uit te klappen.
- Kies Boekingen.
Hiermee open je het boekingenonderdeel (/tr/bookings).
Boekingen is een nieuw onderdeel van Tijd & Resource Management en wordt uitgerold. Als je het vandaag opent, zie je een Binnenkort beschikbaar-melding. De koptekst van de pagina luidt “Manage your bookings for your projects and tasks.” — en dat is precies waar boekingen voor zijn zodra de functie live is.
Hoe boekingen in je planning passen
Om tijd te boeken heb je eerst de onderdelen nodig die een boeking met elkaar verbindt:
| Bouwsteen | Wat het levert |
|---|---|
| Middel | De persoon van wie je de tijd reserveert, met werkdagen, uren en tarieven |
| Time Budget | Het project- of taakwerk waarvoor de boeking wordt gereserveerd, met de beschikbare uren of het beschikbare bedrag |
| Vaardigheden | Helpen je de juiste resource voor het werk te vinden |
Zet deze eerst klaar, zodat je — wanneer Boekingen live gaat — meteen de juiste mensen voor het juiste werk kunt reserveren.
Klaarmaken voor Boekingen
Terwijl de functie wordt afgerond, kun je je alvast voorbereiden:
- Voeg je teamleden toe als Middelen, met de juiste werkdagen, uren en tarieven.
- Tag elke resource met de Vaardigheden die ze beheersen, zodat je snel ziet wie bij een klus past.
- Maak de Tijdbudgetten aan voor de projecten en taken die je wilt bemensen.
Met resources, skills en time budgets op orde is je team klaar om te gaan boeken zodra de functie beschikbaar is.
Zichtbaarheid en Circle
Net als de rest van Tijd & Resource Management is wat je ziet beperkt tot de Circle waarin je werkt. Een boeking hoort bij de workspace van zijn Circle, dus mensen zien alleen de boekingen die horen bij de Circle waartoe ze toegang hebben.
Rechten
Wat je in Tijd & Resource Management mag, hangt af van je rol en van toegang tot de Tijd & Resource Management-module. Zie je Boekingen niet in de navigatie, of ontbreekt er een knop, dan heb je waarschijnlijk niet de bijbehorende toegang — vraag je beheerder.