Resource-planning

Wat is een resource?

Een resource is een teamlid dat is ingesteld voor planning en tijdregistratie in FlowQi. Elke resource is gekoppeld aan één gebruiker en voegt de planningsgegevens toe die deze gebruiker nodig heeft: een rooster met werkuren, werkdagen, een manager, factuur- en kostentarieven, vaardigheden en een status. Zodra iemand een resource is, zijn de capaciteit en tarieven beschikbaar in de hele module Tijd & Resource Management.

Waar vind je Resources

Klik in de linkerbalk op Tijd & middelen om het uit te klappen en kies Middelen. Je ziet de lijst met iedereen die als resource is ingesteld, met de titel Resources en de ondertitel Beheer personen, roosters en tarieven voor tijdregistratie. (De resourceplanning zelf vind je onder Tijd & Resource Management op /tr/resource-allocation.)

Het resources-overzicht

De lijst toont per resource de volgende kolommen:

Bovenaan de lijst kun je:

• Zoeken — typ in de zoekbalk om resources te vinden.
• Filteren op status — Actief of Inactief.
• Filteren op vaardigheden — toon alleen resources met de gekozen vaardigheden.

Een resource toevoegen

1. Klik rechtsboven op Nieuwe resource.
2. Vul de gegevens in. Deze velden zijn verplicht:
   • Gebruiker — het teamlid dat je instelt (elke gebruiker kan maar één keer een resource zijn)
   • Status — Actief of Inactief
   • Tijdzone
   • Ingangsdatum
   • Type werkuren — Vaste werkuren of Flexibele werkuren
   • Werkdagen — minstens één (alleen bij vaste werkuren)
   • Uren per week
   • Werktijd — begin- en eindtijd in 24-uursnotatie (alleen bij vaste werkuren)
3. Optioneel vul je aan:
   • Manager
   • Vaardigheden
   • Einddatum
   • Factuurtarief en Kostentarief (intern)
   • Notities
4. Klik op Resource aanmaken.

Type werkuren, werkdagen en werktijd

Elke resource heeft een type werkuren dat bepaalt hoe het rooster wordt vastgelegd:

• Vaste werkuren — je stelt de werkdagen in (zondag tot en met zaterdag) en één werktijd met een begin- en eindtijd. Nieuwe resources staan standaard op maandag–vrijdag, 09:00–17:00.
• Flexibele werkuren — je stelt alleen de uren per week in; vaste werkdagen of begin-/eindtijd zijn niet nodig.

Er gelden een paar regels:

• Uren per week moet 0 of meer zijn en mag niet boven 168 uitkomen.
• Werktijd gebruikt de 24-uursnotatie UU:mm (bijvoorbeeld 09:00).
• De eindtijd moet later zijn dan de begintijd.

Tarieven

Per resource kun je twee optionele tarieven vastleggen:

• Factuurtarief — het uurtarief dat je voor het werk van deze persoon rekent.
• Kostentarief (intern) — wat de persoon je intern per uur kost.

Beide moeten 0 of meer zijn. Deze tarieven voeden budgetten en facturatie elders in de module Tijd & Resource Management.

Vaardigheden

Vaardigheden beschrijven wat een resource kan (bijvoorbeeld Frontend-ontwikkeling of Design). Ken een of meer vaardigheden toe via het veld Vaardigheden bij het aanmaken of bewerken van een resource. Met het filter Vaardigheden in het overzicht vind je vervolgens de juiste mensen voor het werk.

Status: actief of inactief

Een resource is Actief of Inactief. Zet een resource op Inactief wanneer de persoon niet meer ingepland of geregistreerd hoeft te worden, zonder het record te verwijderen. Met het statusfilter toon je actieve of inactieve resources.

Een resource bewerken

1. Selecteer in het overzicht één resource met het selectievakje.
2. In de actiebalk onderaan klik je op Bewerken.
3. Pas het rooster, de tarieven, manager, vaardigheden, status of notities aan.
4. Klik op Resource bijwerken.

Resources verwijderen

1. Vink in het overzicht een of meer resources aan met de selectievakjes.
2. In de actiebalk onderaan klik je op Verwijderen.
3. Bevestig in het venster.

Toegang

Resources horen bij de module Tijd & Resource Management, dus je hebt toegang tot die module nodig om ze te bekijken en te beheren. Zie je de pagina Middelen of de knop Nieuwe resource niet, vraag je beheerder dan om toegang.