Skills beheren
Wat is een skill?
Een skill is een label dat je aanmaakt in Tijd & Resource Management om te beschrijven wat iemand kan — bijvoorbeeld “Front-end”, “Design”, “Copywriting” of “Projectmanagement”. Elke skill heeft een naam, een kleur, een optionele omschrijving en een set resources (de mensen die deze skill hebben). Skills laten je in één oogopslag zien wie welk soort werk kan oppakken.
Waar vind je Skills
- Klik in de linkerbalk op Tijd & middelen om het uit te klappen.
- Kies Vaardigheden.
Je komt op het skills-overzicht (/tr/skills).
Het skills-overzicht
De lijst toont per skill de volgende kolommen:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Naam | De naam van de skill, met de kleur als gekleurde stip |
| Aangemaakt door | Het teamlid dat de skill heeft aangemaakt |
| Middelen | De mensen die aan deze skill gekoppeld zijn, als avatars |
| Omschrijving | De omschrijving van de skill (indien aanwezig) |
| Bijgewerkt op | Wanneer de skill voor het laatst is gewijzigd |
Bovenaan de lijst kun je:
- Zoeken — typ in de zoekbalk om skills op naam te vinden.
- Sorteren — op Naam, Bijgewerkt op of Aangemaakt op.
Het overzicht heeft paginering; je bepaalt zelf hoeveel skills je per pagina toont.
Een skill toevoegen
- Klik rechtsboven op + Aanmaken (of de bijbehorende +-knop).
- Vul de gegevens in:
- Naam — verplicht, maximaal 60 tekens.
- Kleur — verplicht. Kies een van de voorgedefinieerde kleuren of voer je eigen hex-kleur in. De kleur verschijnt als stip naast de skill, overal waar die getoond wordt.
- Middelen — selecteer optioneel de mensen die deze skill hebben.
- Omschrijving — optionele vrije tekst, maximaal 500 tekens.
- Klik op Aanmaken om op te slaan.
Geef elke skill een eigen kleur. De gekleurde stip maakt skills in het overzicht en op resources direct herkenbaar.
Een skill bewerken
- Selecteer in het overzicht precies één skill met het selectievakje.
- Klik in de actiebalk onderaan op Bewerken.
- Wijzig de Naam, Kleur of Omschrijving.
- Klik op Opslaan om je wijzigingen toe te passen.
De mensen die aan een skill gekoppeld zijn (de middelen) stel je in bij het aanmaken van de skill. Bij het bewerken wijzig je de naam, kleur en omschrijving — niet de resources.
Kleur
Elke skill heeft een kleur, die verplicht is. Je kiest uit een set voorgedefinieerde kleuren of voert een eigen hex-waarde in (bijvoorbeeld #957BF9). De kleur verschijnt als stip naast de naam van de skill in heel FlowQi, dus kies een kleur waarmee de skill goed opvalt.
Resources: wie heeft de skill?
Middelen zijn de mensen in je organisatie die zijn toegevoegd aan Tijd & Resource Management. Bij het aanmaken van een skill koppel je er een of meer resources aan. De gekoppelde mensen verschijnen dan als avatars in de kolom Middelen van het overzicht, zodat je snel ziet wie welke skill dekt.
Is er niemand gekoppeld, dan blijft de kolom Middelen voor die skill leeg.
Zoeken en sorteren
- Gebruik de zoekbalk om de lijst op skillnaam te filteren. Het zoeken werkt op een deel van de naam, dus je hoeft die niet volledig in te typen.
- Gebruik de sorteeroptie om skills te ordenen op Naam, Bijgewerkt op of Aangemaakt op, oplopend of aflopend.
Skills verwijderen
- Vink in het overzicht een of meer skills aan met de selectievakjes.
- Klik in de actiebalk onderaan op Verwijderen.
- Bevestig in het bevestigingsvenster.
Verwijderen haalt de skill uit je overzicht en bij de resources waaraan die gekoppeld was. Controleer of de skill niet meer in gebruik is voordat je verwijdert.
Rechten
Wat je met skills mag, hangt af van je rol en je toegang tot Tijd & Resource Management. Zie je een knop niet — zoals + Aanmaken, Bewerken of Verwijderen — dan ontbreekt het bijbehorende recht. Vraag je beheerder om toegang.