Tijdregistratie
Wat is tijdregistratie?
In FlowQi registreer je tijd rechtstreeks op een taak. Elke registratie — een werklog — legt vast hoelang je hebt gewerkt, een korte omschrijving van wat je deed, wie het registreerde en wanneer. De werklogs van een taak tellen op tot de totaal geregistreerde tijd voor die taak, zodat je altijd weet hoeveel werk erin is gaan zitten.
Waar vind je werklogs
Open een taak om het detailpaneel te zien. Het activiteitengedeelte van de taak toont de werklogs van die taak: één registratie per sessie, nieuwste bovenaan. Elke registratie toont:
| Veld | Inhoud |
|---|---|
| Gebruiker | Wie de tijd registreerde, met avatar |
| Datum | Wanneer de registratie is aangemaakt (als relatieve datum, bijv. “2 dagen geleden”) |
| Uren | De geregistreerde duur, weergegeven als 2h 30m |
| Omschrijving | Wat er tijdens die sessie is gedaan |
Is er nog geen tijd geregistreerd, dan zie je Geen werklogboeken gevonden.
Tijd registreren op een taak
- Open de taak waaraan je hebt gewerkt.
- Klik op Tijd handmatig toevoegen.
- Voer bij Voeg hier uw tijd toe de duur in het formaat
UU:MM:SSin — bijvoorbeeld06:43:34voor zes uur, drieënveertig minuten en vierendertig seconden. - Vul de Omschrijving in zodat duidelijk is waaraan de tijd is besteed.
- Klik op Tijd toevoegen.
Zowel een duur als een omschrijving zijn verplicht voordat de knop Tijd toevoegen actief wordt.
Voer je tijd in als uren, minuten en seconden, zoals 01:30:00 voor anderhalf uur. FlowQi rekent dit op de achtergrond om naar decimale uren en toont het terug als 1h 30m.
Alleen de toegewezene van de taak kan er geregistreerde tijd op invoeren. Ben je niet de toegewezene, dan meldt FlowQi dat je niet bevoegd bent om de geregistreerde tijd bij te werken.
Een werklog bewerken
- Zoek in de lijst met werklogs de registratie en open het menu (de drie puntjes).
- Kies Log bewerken.
- Pas de tijd (
UU:MM:SS) en/of de omschrijving aan. - Klik op Tijd toevoegen om je wijzigingen op te slaan.
Bij een bewerking wordt de registratie ter plekke bijgewerkt en wordt de totaal geregistreerde tijd van de taak opnieuw berekend.
Een werklog verwijderen
- Open het menu van de registratie (de drie puntjes).
- Kies Log verwijderen.
- Bevestig in het venster Werklog verwijderen.
Een werklog verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. De registratie wordt verwijderd en de uren tellen niet meer mee in het totaal van de taak.
Hoe geregistreerde tijd wordt opgeslagen
Elke werklog bewaart de duur als een aantal uren (met twee decimalen). Je voert de duur rechtstreeks in, of geeft een begin- en eindtijd op — dan berekent FlowQi de uren uit het verschil daartussen. In beide gevallen is het resultaat één consistente urenwaarde per registratie.
Tijdformaat
| Jij voert in | FlowQi toont |
|---|---|
01:30:00 | 1h 30m |
06:43:34 | 6h 43m |
00:15:00 | 0h 15m |
De invoer moet het patroon UU:MM:SS volgen. Is het formaat onjuist, dan toont FlowQi: Gebruik het formaat: UU:MM:SS (bijv. 06:43:34).
Wie mag wat
Wat je met tijdregistratie kunt, hangt af van je rol en rechten:
- Tijd registreren — je hebt het recht werktijd toevoegen nodig en je moet de toegewezene van de taak zijn.
- Een log bewerken of verwijderen — je eigen logs beheer je altijd. Het bewerken of verwijderen van de log van iemand anders vereist het moderatierecht voor werklogs.
- Werklogs bekijken — je hebt het recht nodig om de taak te bekijken.
Zie je de optie Tijd handmatig toevoegen of het menu van een registratie niet, dan ontbreekt het bijbehorende recht — vraag je beheerder.
Activiteitenspoor
Elke wijziging aan een werklog wordt vastgelegd in de activiteit van de taak. Het toevoegen, bijwerken en verwijderen van een werklog levert telkens een vermelding op, zodat de geschiedenis van wie wat registreerde — en latere aanpassingen — zichtbaar blijft op de taak.