Wat komt eraan

FlowQi is één verbonden platform om klantwerk te runnen — CRM, projecten, tijd & resources en facturatie, allemaal op dezelfde data. We leveren continu op, en deze pagina is het eerlijke beeld van waar we staan en waar we naartoe gaan. De volgorde weerspiegelt wat de meeste waarde als eerste ontsluit; het is een richting waar we ons aan committeren, geen lijst met gedateerde beloftes.

Workspaces (Circles)

Circles zijn de workspaces van FlowQi — ze houden teams, klanten en projecten netjes gescheiden terwijl alles nog steeds in één platform leeft. Dit is een van onze grootste investeringen geweest.

Recent opgeleverd

• Circles aanmaken, een eigen thema geven en organiseren, met een vernieuwde workspace-switcher in de sidebar en favoriete circles die je kunt markeren met een ster.
• Elk contact, elke organisatie, elk project en elke taak hoort bij een circle — kiezers en lijsten filteren mee op de workspace waar je in zit.
• Een project van de ene circle naar de andere verplaatsen, waarbij de leden en taken veilig worden meegenomen.
• Circle-instellingen als een volwaardige module (algemene instellingen + leden), met bediening alleen voor de eigenaar.

Wat komt eraan

• Een “Alle Circles”-optie voor zicht over workspaces heen, wanneer je dat wilt.
• Meer fijnmazige controle over wat er gedeeld wordt versus privé blijft per workspace.

CRM — contacten & organisaties

Je klantlaag: mensen, bedrijven en de relaties daartussen.

Recent opgeleverd

• Rijke contact- en organisatieprofielen — logo’s, landen, branches, adressen, omschrijvingen — met velden die optioneel blijven, zodat je in seconden een record toevoegt en de details later invult.
• Een contact koppelen aan meerdere organisaties, en gerelateerde contacten, projecten en taken direct op het record zien.
• Sorteren, zoeken en filteren over elke CRM-lijst, met een volledig audittrail van wie wat heeft gewijzigd.
• Prullenbak voor CRM: contacten en organisaties archiveren, herstellen en definitief verwijderen.

Wat komt eraan

• Notities, opnieuw bedacht — meerdere notities per record met naamsvermelding (auteur + tijdstip, nieuwste eerst) in plaats van één vrij tekstveld.
• Een soepelere gecombineerde flow om “in één stap een organisatie + contact aanmaken”, met duidelijkere validatie voordat je opslaat.
• Een land-bewust veld voor btw-/fiscaal nummer, en nettere, symmetrische lijstkolommen over organisaties en contacten heen.

Sales — pijplijn & deals

Van eerste gesprek tot getekende opdracht, in hetzelfde systeem als de klant, het project en de factuur.

Wat komt eraan — dit is het onderdeel dat we als volgende bouwen.

• Een salespijplijn met deals en dealtracking, verbonden met de contactpersonen en organisaties die je al hebt.
• Een gewonnen deal wordt het project, zodat er tussen sales en uitvoering niets twee keer wordt ingetypt.

Projecten & taken

Waar het werk gebeurt — borden, lijsten, kalenders en de details achter elke taak.

Recent opgeleverd

• Projecten, taken en subtaken in de weergaven Bord, Lijst, Kalender, Dashboard en Bestanden, met inline hernoemen van taken, projecten en statuskolommen.
• Aangepaste statuscategorieën met kleuren, slepen om te herordenen, tags, checklists, reacties en geregistreerde tijd per taak.
• Weergaven “Mijn taken” en “Taken die ik heb toegewezen”, plus een dashboard per project met grafieken voor status, prioriteit, toegewezen persoon en geboekte tijd.
• Taken koppelen aan klanten (organisaties/contacten), en een volledige prullenbak — herstelde taken belanden terug in “To Do”.

Wat komt eraan

• Een ruimer, betrouwbaarder taakdetailpaneel en overal een bewerkbare prioriteit.
• Betere bestanden op taken — een aparte bijlagensectie en ondersteuning voor PDF, Word, Excel en meer (niet alleen afbeeldingen).
• Kalenderverbeteringen — slepen-en-neerzetten om te herplannen, en een weekstart op maandag voor EU-teams.
• Veiligere ingrijpende acties — een bevestiging voordat het afronden van een taak de openstaande subtaken automatisch sluit, en netter slepen-en-neerzetten van subtaken.
• Automatisering — terugkerende taken, automatische herinneringen en opvolging, en workflows die je instelt met triggers en acties.

Tijd & Resource Management

Plan capaciteit, registreer uren en bescherm je marges — de module die “zijn we nog winstgevend op deze klant?” verandert in een cijfer dat je kunt vertrouwen.

Recent opgeleverd

• Urenstaten en een kalenderweergave, vereenvoudigde tijdregistratie (uren & minuten, met presets), en resource-toewijzing.
• Resources met toegewezen services en skills, kleurcodering en geldigheidsdata.
• Tijdbudgetten met een budgetten-dashboard.

Wat komt eraan

• Retainer-cycli — terugkerende budgetperiodes voor doorlopend klantwerk.
• Resources archiveren en herstellen, in lijn met de rest van het platform.
• Verdere uitbouw van de resource-planningsweergaven.

Facturatie & financiën

Werk omzetten in omzet, in hetzelfde systeem.

Recent opgeleverd

• Facturen en factureerbare services, met het aanmaken van losse facturen.
• Modulaire pakketten en abonnementen, gefactureerd via Stripe — koop de modules die je nodig hebt.

Wat komt eraan

• Diepere factuurflows naarmate de financiële module volwassener wordt, gekoppeld aan de tijd- en projectdata die je al hebt.
• Facturen en betaalherinneringen versturen vanuit FlowQi, online betalen, en boekhoudkoppelingen zodat facturen in je boekhouding landen.
• E-mail versturen vanuit FlowQi, en e-mail vastleggen bij de klant waar hij bij hoort.

Jouw dag — dashboard & zoeken

Recent opgeleverd

• Een persoonlijk dashboard: belangrijkste cijfers, Mijn taken, Mijn projecten, activiteit, en een privékladblok met volledige bewerking.
• Zoeken over de hele workspace, een vernieuwde sidebar, breadcrumbs die met je meereizen over circles heen, en een laadbalk bovenaan de pagina.

Wat komt eraan

• Klikbare statistiekkaarten die je direct naar gefilterde weergaven brengen, en een duidelijkere keuze voor een aangepast datumbereik.
• Betrouwbaarder globaal zoeken en verfijnde uitklapmenu’s in de sidebar.
• Duidelijkheid in de light-mode door de hele app, en een dark-mode-klaar logo.

Security & beheer

Gebouwd voor teams die toegang serieus nemen.

Recent opgeleverd

• Multifactorauthenticatie — afgedwongen per tenant, met een herstelflow — plus single sign-on (inclusief Microsoft).
• Rolgebaseerde rechten over CRM, projecten en beheer, met nette gastbeperkingen en feature flags per module.
• Een beheerconsole om gebruikers uit te nodigen en te beheren, wachtwoorden te resetten en accounts te archiveren — met waarborgen zodat een workspace nooit zijn laatste Super Admin kan verliezen.
• Een uniforme instellingenervaring met duidelijke opgeslagen/gewijzigde statussen over profiel-, organisatie- en projectinstellingen.

Wat komt eraan

• Snellere, consistentere toepassing van rechten direct na een rolwijziging.
• Een bestaande gebruiker een gloednieuwe workspace laten opzetten vanuit zijn eigen account.

Jouw data, in jouw beheer

Recent opgeleverd

• Een uniforme levenscyclus van prullenbak → archief → herstellen → definitief wissen over contacten, organisaties, projecten en taken — niets verdwijnt per ongeluk, en je kunt het altijd terughalen. Verwijderingen leggen vast wie wat heeft weggehaald.

Wat komt eraan

• Hetzelfde vangnet van archiveren-en-herstellen, uitgebreid naar elk onderdeel van het platform, inclusief resources.

Aan de horizon — FlowQi + AI

We openen FlowQi op als platform, in bewuste, veiligheid-eerst stappen. Dit is waar we naartoe gaan — geformuleerd als richting, niet als gedateerde beloftes.

1. Veilige API-toegang. API-sleutels die per workspace worden beheerd, met fijnmazige, afgebakende rechten, rate limiting en audit logging — zodat je automatiseringen, scripts en externe systemen veilig kunt verbinden, niet alleen de browser-app. Dit is het fundament waar alles hieronder op voortbouwt.

2. Verbind FlowQi met de AI-tools die je al gebruikt. Via de open MCP-standaard bereik je je FlowQi-workspace vanuit clients als Claude, ChatGPT, Cursor en andere — je projecten lezen, uren boeken, reacties toevoegen — met afgebakende toegang en volledige audit logging. FlowQi wordt direct bruikbaar vanuit de AI-assistent waar je al in werkt, voordat we zelf ook maar één chatscherm hebben gebouwd.

3. Veilige, goedgekeurde acties. Wanneer AI meer doet dan lezen, blijf jij aan het roer: ingrijpendere wijzigingen worden voorgesteld, door jou goedgekeurd, uitgevoerd binnen jouw rechten, en zijn terug te draaien.

4. Een ingebouwde assistent. Hetzelfde fundament drijft een assistent aan binnen FlowQi die je projecten, capaciteit en marges in de gaten houdt — en je helpt erop te handelen.

Breng je eigen opslag mee. Parallel daaraan voegen we map-koppeling toe voor Google Drive, OneDrive/SharePoint en Dropbox — je bestanden blijven waar ze staan, live zichtbaar binnen FlowQi, zonder duplicatie.

De rode draad door dit alles: één verbonden systeem, gebouwd voor bureaus en serviceteams — geen enterprise-software die kleiner is gemaakt, en geprijsd voor wat je daadwerkelijk gebruikt.