Hesabınız ve Çalışma Alanı
Hesap ve çalışma alanı
FlowQi’ye kişisel bir hesapla (e-posta adresiniz ve parolanız) giriş yaparsınız. İşiniz bir çalışma alanında bulunur — sizin ve iş arkadaşlarınızın paylaştığı kuruluş (veya tenant). Bir hesap birden fazla çalışma alanına ait olabilir; böylece kendi kuruluşunuzla davet edildiğiniz diğer kuruluşlar arasında geçiş yapabilirsiniz.
Sağ üstteki avatar menüsü, şu anda bulunduğunuz çalışma alanını (örneğin FlowQi) ve rolünüzü gösterir. Kişisel ayarlarınız — ad, avatar, tema, dil ve güvenlik — Profil‘ınızda bulunur. Kuruluş genelindeki ayarlar Kuruluş Ayarları içinde bulunur.
Çoğu kişi kendisi bir çalışma alanı oluşturmaz — bir yönetici tarafından davet edilir (bkz. Kullanıcıları Yönetme ) ve ardından hesaplarını etkinleştirirler. Aşağıdaki adımlar hem mevcut bir çalışma alanına katılmayı hem de kendiniz yeni bir tane oluşturmayı kapsar.
Profiliniz
Profile penceresini açmak için sağ üstteki avatar menüsünü açın ve Profil‘ı seçin. Dört sekmesi vardır:
| Sekme | İçerdikleri |
|---|---|
| Profil | Ad, Soyad, Kullanıcı adı, E-posta, İş Unvanı ve Rol (salt okunur — örneğin Super Admin). Buradan avatarınızı da düzenleyebilirsiniz. |
| Ekip | Ait olduğunuz ekipler, her biri rol rozetinizle (örneğin Member). |
| Görünüm | Temanız (Light default veya Dark default) ve Language‘iniz (örneğin English) — aşağıya bakın. |
| Güvenlik | Parolanız ve çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) — Oturum Açma ve MFA sayfasında ele alınır. |
Tema ve dil
Görünüm sekmesinde bir tema (Light default veya Dark default) ve Language‘inizi seçersiniz. Bu dil kişiseldir — arayüzü yalnızca sizin için değiştirir. Bir yöneticinin Kuruluş Ayarları içinde belirlediği çalışma alanının varsayılan dilinden ayrıdır.
Profile sekmesindeki Rol salt okunurdur. Roller ve izinler bir yönetici tarafından Kullanıcıları Yönetme altında yönetilir.
Hesabınızı oluşturma
- FlowQi hesabınızı oluşturun sayfasına gidin.
- Nasıl kaydolmak istediğinizi seçin:
- Google veya Microsoft — mevcut bir hesapla kaydolun.
- E-posta — e-posta adresinizi girin ve Hesap oluştur‘a tıklayın.
- Sayfa bir güvenlik kontrolüyle (Cloudflare Turnstile) korunur. Kontrol başarılı olana kadar kaydolma düğmesi devre dışı kalır.
E-postayla kaydolursanız FlowQi bir doğrulama e-postası gönderir. E-postayı açın ve devam etmek için bağlantıya tıklayın. Bağlantı sizi FlowQi’ye geri getirir ve hesabınızı otomatik olarak doğrular.
Zaten bir hesabınız mı var? Aynı sayfadaki Giriş yap seçeneğini kullanın.
Parolanızı belirleme
E-postanızı doğruladıktan sonra bir parola belirlersiniz. Parolanız şu kuralları karşılamalıdır:
| Kural | Gereksinim |
|---|---|
| Uzunluk | En az 8 karakter |
| Küçük harf | En az bir küçük harf |
| Büyük harf | En az bir büyük harf |
| Rakam | En az bir rakam |
| Sembol | En az bir özel karakter |
Aynı parolayı iki kez girin (Parola ve Parolayı onayla) ve Parola belirle ve doğrula‘ya tıklayın.
Daha önce kullandığınız bir parolayı yeniden kullanamazsınız. “Parola yeniden kullanıldı” uyarısı görürseniz yeni bir parola seçin.
Google veya Microsoft ile kaydolduysanız bu adımı atlarsınız — girişinizi bu sağlayıcılar yönetir.
Başlangıç: bilgileriniz
Bir çalışma alanını ilk kez kurarken FlowQi sizi kısa bir Get Started akışında yönlendirir. Her adımda Geri gidebilirsiniz.
Adım 1 — Sizinle ilgili
| Alan | Zorunlu | Notlar |
|---|---|---|
| Ad | Evet | |
| Soyad | Evet |
Adım 2 — Ekibiniz
| Alan | Notlar |
|---|---|
| Bir ekipte mi çalışıyorsunuz? | Evet veya Hayır |
| Ekip büyüklüğünüz nedir? | Evet seçilince görünür: 1-5, 5-15, 15-25 veya 25+ |
| Meslek / ekip becerileri | Pazarlama, Satış, Finans ve Muhasebe, İnsan Kaynakları, Teknoloji ve Mühendislik, Operasyon ve Yönetim, Kreatif ve Tasarım, Hukuk ve Uyum veya Diğer |
| Becerinizi yazın | Diğer seçilince görünür |
Adım 3 — Kuruluşunuz
| Alan | Zorunlu | Notlar |
|---|---|---|
| Ülke | Evet | FlowQi konumunuza göre tahmin eder — gerekirse değiştirin |
| Çalışma alanı bölgesi | Evet | EU bölgesi (EUR ile faturalama, EU veri yerleşimi) veya Global bölge (USD ile faturalama). FlowQi ülkenize göre bir tane önerir |
| Kuruluş adı | Evet | Hollanda, Fransa ve Birleşik Krallık’ta KVK / SIREN / Companies House numarası veya adıyla arayabilirsiniz |
| Kuruluş web sitesi | Evet | Geçerli bir alan adı, ör. ornek.com |
| Logo | Hayır | Bir logo yükleyin veya FlowQi web sitenizden bir tane bulmaya çalışır |
| Kuruluş büyüklüğü | Evet | 1-10, 11-50, 51-200 veya 200+ |
Çalışma alanınızı oluşturmak için Bitir’e tıklayın. FlowQi sizi doğrudan kontrol panelinize götürür.
Çalışma alanı bölgeniz faturalama para birimini ve verilerinizin nerede tutulacağını belirler. Dikkatli seçin — bu, çalışma alanı oluşturulurken belirlenir.
Çalışma alanları arasında geçiş
Hesabınız birden fazla çalışma alanına aitse, kuruluş seçme ekranını görürsünüz. İki grup listeler:
- Kuruluşunuz — üyesi olduğunuz çalışma alanları.
- Misafir Erişimi — misafir olarak davet edildiğiniz çalışma alanları.
Her satırda çalışma alanı adı ve e-posta adresiniz görünür. Açmak için aktif bir çalışma alanına tıklayın.
Üyelik durumu
Bir çalışma alanındaki üyeliğinizin bir durumu vardır. Yalnızca aktif olduğunuz bir çalışma alanını açabilirsiniz; diğerleri gösterilir ama açılamaz.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Aktif | Çalışma alanını açıp kullanabilirsiniz |
| Beklemede | Hesabınız bu çalışma alanında aktivasyon bekliyor |
| Pasif | Hesabınız bu çalışma alanında aktif değil |
| Arşivlenmiş | Hesabınız bu çalışma alanında arşivlenmiş |
Bir çalışma alanını açamıyor musunuz? Nedenini görmek için durum etiketinin üzerine gelin ve o çalışma alanının yöneticisinden hesabınızı yeniden etkinleştirmesini isteyin.
Mevcut bir çalışma alanına katılma
Bir çalışma alanını her zaman kendiniz oluşturmazsınız — aslında çoğu kişi oluşturmaz. Bir yönetici sizi davet ederse (bkz. Kullanıcıları Yönetme ), e-postayla bir davet alırsınız. Daveti kabul etmek çalışma alanını hesabınıza bağlar ve üyeliğinizi etkinleştirir; ardından kuruluş seçme ekranınızda görünür.