Ekipleri Yönetme

Ekip nedir?

Ekip, FlowQi kuruluşunuzdaki bir kullanıcı grubudur. Ekipler ile insanları departmana, projeye veya işleve göre düzenlersiniz. Bir ekibin bir yöneticisi ve bir üyeler kümesi, ayrıca bir adı, bir açıklaması ve isteğe bağlı bir üst ekibi vardır. Ekipler iç içe yerleştirilebilir, böylece gerçek kurumsal yapınızı yansıtabilirsiniz.

İnsanları gruplamanın ötesinde, ekipler erişim için de kullanışlıdır: bir ekibe modül erişimi verilebilir ve projelere atanabilir; böylece bir departmana doğru araçları ve proje görünürlüğünü tek seferde verirsiniz (bkz. Proje rolleri ve paylaşım ).

Ekipler Yönetici konsolu‘dan yönetilir ve kuruluşunuza (tenant) aittir. Aynı kişi birden fazla ekibin üyesi olabilir.

Ekipleri nerede bulursunuz

Avatar menünüzden Yönetici konsolu‘u açın (sağ üst köşedeki profil resminize tıklayın, ardından Yönetici konsolu‘u seçin) ve sol gezinme menüsünden Ekipler bölümüne gidin. Sayfanın başlığı Ekipler olup alt başlığı Ekipleri ve üyelerini yönetin ve düzenleyin şeklindedir. Admin Console ayrıca Users , Billing , Permissions ve Tenant Setting bölümlerini içerir; uygulamaya dönmek için Uygulamaya dön‘i kullanın.

Ekipler genel görünümü

Ekipler bir tabloda gösterilir. Her satırda şu sütunlar bulunur:

Alt ekibi olan ekipler, adın solunda bir ok işareti (›) gösterir. Ekibi açıp kapatmak ve alt ekipleri görüntülemek için bu işarete tıklayın; alt ekipler üst ekibin altında girintili olarak görünür.

Sayfanın üst kısmında şunları yapabilirsiniz:

• Ekip arama — bir ekibi adına göre bulmak için arama çubuğuna (Ekip ara…) yazın.
• Seçme — toplu işlemler için bir veya daha fazla ekip seçmek üzere onay kutularını kullanın.
• + Create New Team — yeni bir ekip ekleyin (sağ üstte).

Liste sayfalara bölünmüştür. Sayfalar arasında gezinmek için Sayfa başına ekip ve sayfalama denetimlerini kullanın.

Ekip oluşturma

1. Sağ üstte + Create New Team’e tıklayın.
2. Yeni ekip penceresi açılır. Şunları doldurun:
   • Ekip adı — zorunlu.
   • Üst ekip — isteğe bağlı; bu ekibi altına yerleştireceğiniz bir ekip seçin. Bu alan yalnızca uygun bir üst ekip varsa görünür.
   • Ekip üyeleri — zorunlu; listeden en az bir ekip üyesi seçin. Birden fazla kişi seçebilirsiniz.
   • Açıklama — zorunlu; ekibin kısa bir açıklamasını yazın.
3. Ekibi oluşturmak için Tamamla‘ya tıklayın.

Ekip düzenleme

1. Genel görünümde, ekibi onay kutusuyla seçin.
2. Görünen eylem çubuğunda Düzenle‘ye tıklayın. (Düzenleme her seferinde tek bir ekip için çalışır — birden fazla seçerseniz düğme devre dışı kalır.)
3. Ekip güncelle penceresinde Ekip adı, Üst ekip, Ekip üyeleri veya Açıklama‘yı değiştirin.
4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Güncelle‘ye tıklayın.

Ekip hiyerarşisi ve üst ekipler

Ekipler bir ağaç yapısında düzenlenebilir. Bir ekibi başka bir ekibin altına yerleştirmek için bir Üst ekip seçin. Genel görünüm bu yapıyı açılabilir satırlarla gösterir: alt ekipler üst ekiplerinin altında girintili olarak görünür.

Bir ekibin üye sayısı, alt ekiplerinin üyelerini de içerir; böylece bir üst ekip, altındaki herkesi yansıtır.

Bir üst ekip daha sonra kaldırılırsa, alt ekipleri silinmez — yalnızca üst ekip bağlantısını kaybeder ve kuruluşunuzda kalır.

Ekipleri silme

1. Genel görünümde, onay kutularıyla bir veya daha fazla ekip seçin.
2. Eylem çubuğunda Sil’e tıklayın.
3. Ekip sil penceresinde onaylayın (Bu ekibi silmek istediğinizden emin misiniz?).

Bir ekibi silmek, ekibi ve üyelik bağlantılarını kaldırır. Kullanıcıların kendileri silinmez — yalnızca o ekibe olan üyelikleri kaldırılır.

İzinler

Ekiplerle ne yapabileceğiniz rolünüze bağlıdır. Ekipleri görüntüleme, oluşturma, güncelleme ve silme için ayrı izinler vardır ve bunların birçoğu kapsamlarla gelir — tüm ekipler, ekibinizin ekipleri veya kendi ekipleriniz:

Bir düğmeyi görmüyorsanız — örneğin + Create New Team, Düzenle veya Sil — ilgili izne sahip değilsiniz. Yöneticinizden bunu vermesini isteyin veya tam görünüm için Permissions bölümüne bakın.