Kullanıcıları Yönetme

Kullanıcı nedir?

Kullanıcı, FlowQi çalışma alanınıza erişimi olan bir kişidir. Her kullanıcının bir adı, kullanıcı adı, e-posta adresi, rolü, kullanabileceği modülleri, ait olduğu ekipleri ve bir durumu vardır. Bunların tümünü Yönetici konsolu‘daki Kullanıcılar sayfasından yönetirsiniz.

Kullanıcıları nerede bulursunuz

Avatar menünüzden Yönetici konsolu‘u açın (sağ üst köşedeki profil resminize tıklayın, ardından Yönetici konsolu‘u seçin) ve sol gezinme menüsünden Kullanıcılar‘a gidin. Çalışma alanınızdaki herkesin tam listesini, üst kısımda filtreler ve bir arama çubuğuyla birlikte görürsünüz. Admin Console ayrıca Teams , Billing , Permissions ve Tenant Setting bölümlerini içerir; uygulamaya dönmek için Uygulamaya dön‘i kullanın.

Kullanıcılar genel görünümü

Liste, her kullanıcı için şu sütunları gösterir:

Listenin üst kısmında şunları yapabilirsiniz:

• Kullanıcı arama — bir kullanıcı bulmak için arama çubuğuna yazın.
• Role göre filtreleme — yalnızca belirli bir role sahip kullanıcıları gösterin veya Tüm roller.
• Duruma göre filtreleme — Aktif, Beklemede, Pasif, Devre dışı, Askıya alındı, Reddedildi veya Arşivlenmiş.
• + Create New User — yeni birini davet edin (sağ üstte).

Kullanıcı oluşturma (davet etme)

Bir kullanıcıyı Yeni kullanıcı oluştur ile davet ederek eklersiniz. Kullanıcı, hesabını etkinleştirene kadar listede Davet edildi olarak görünür. Kendileri kaydolan kullanıcılar Kendi kaydı olarak görünür.

1. Sağ üstte + Create New User‘a tıklayın.
2. Formu doldurun. Şu alanlar zorunludur:
   • Ad
   • Soyad
   • E-posta (geçerli bir e-posta adresi olmalıdır)
   • Rol — Super Admin, Team Admin, User veya Guest User (bkz. Roller )
3. İsteğe bağlı olarak ekleyin:
   • Modüller — kullanıcının erişebileceği modüller. Aboneliğinizin parçası olan ve kaldırılamayan modüller her zaman seçilidir.
   • Ekip
4. Kullanıcı davet et‘a tıklayın.

Kişi bir e-posta daveti alır ve daveti kabul edene kadar listede Beklemede durumuyla görünür.

Daveti yeniden gönderme

Bir kullanıcı hâlâ Beklemede durumundaysa, profilini açın ve davet e-postasını yeniden göndermek için adının yanındaki Yeniden gönder’e tıklayın.

Kullanıcı düzenleme

1. Adına tıklayarak bir kullanıcıyı açın veya tek bir kullanıcı seçip Düzenle‘ye tıklayın.
2. Yan menüyle birlikte Profil penceresi açılır:
   • Kullanıcı bilgileri — Ad, Soyad, İş unvanı ve Rol
   • Güvenlik — çok faktörlü kimlik doğrulama durumu ve MFA kurtarma
   • Ekipler — bu kullanıcının ait olduğu ekipler
3. Gereken değişiklikleri yapın ve değişikliklerinizi kaydedin.

Değiştirilen alanlar vurgulanır, böylece kaydetmeden önce neyi düzenlediğinizi görebilirsiniz.

Roller

Her kullanıcının, hesap düzeyindeki izinlerini — çalışma alanı genelinde neyi görüp neyi yapabileceğini — belirleyen tek bir Rol‘ü vardır. FlowQi’nin dört rolü vardır:

Bir kullanıcının rolünü listenin Rol açılır menüsünde doğrudan veya düzenlerken Kullanıcı bilgileri altında değiştirebilirsiniz. Her rolün gerçekte ne yapabileceği Permissions tarafından yönetilir.

Ekipler ve modüller

• Ekipler — bir kullanıcıyı davet ederken bir ekibe atayın ve ekiplerini profilinin Ekipler bölümünde inceleyin. Ekip sütunu her kullanıcının kaç ekibe ait olduğunu gösterir.
• Modüller — bir kullanıcının erişebileceği modüller, davet sırasında ayarlanır. Modül sütunu her kullanıcının şu anda kaç modülü olduğunu gösterir (örneğin 2 Modules).

Güvenlik ve MFA

Güvenlik bölümünde bir kullanıcının çok faktörlü kimlik doğrulama etkinleştirip etkinleştirmediğini görebilirsiniz. Bu, yönetim konsolunda salt okunurdur — kullanıcılar MFA’yı kendi profillerinden yönetir.

Bir kullanıcı kimlik doğrulama uygulamasına erişimini kaybederse, MFA kurtarma talep edebilir. Bekleyen bir talep, kullanıcının adının yanında bir uyarı simgesi gösterir. Kullanıcıyı açın, Güvenlik’e gidin ve yeniden kaydolabilmesi için Onayla‘ya tıklayın.

Durum: aktif, beklemede, pasif ve daha fazlası

Bir kullanıcının Durum‘u, yaşam döngüsünde nerede olduğunu gösterir:

Etkinleştirme ve devre dışı bırakma

Bir kullanıcı seçin ve erişimini açmak veya kapatmak için alttaki eylem çubuğunda Etkinleştir veya Devre dışı bırak‘ı kullanın.

Kullanıcı arşivleme

Bir kullanıcı seçin ve eylem çubuğunda Arşivle‘ye tıklayın. Kullanıcının sahip olduğu projeler, görevler, alt görevler ve firmaların sayısını gösteren bir etki özetiyle birlikte Kullanıcı arşivle penceresi açılır.

• Kullanıcı projelere sahipse, devam etmeden önce bir yeni proje sahibi seçmelisiniz.
• İsteğe bağlı olarak başka bir kullanıcı seçip onun görevlerini ve alt görevlerini ve/veya firmalarını aktarın.

Arşivlenen kullanıcılar erişimini kaybeder, ancak ekip ve modül atamaları korunur. Onları önceki atamalarıyla geri getirmek için Geri yükle‘yi kullanın.

Kullanıcı silme

Bir kullanıcı seçin ve eylem çubuğunda Sil’e tıklayın. Kullanıcı sil penceresi, arşivlemeyle aynı etki özetini ve aktarım seçeneklerini, ayrıca bir zamanlama seçeneğini gösterir:

• Şimdi sil — kullanıcıyı hemen kaldırın.
• Silmeyi zamanla — silme işleminin çalışacağı bir tarih ve saat seçin.

Bir silme işlemi zaten zamanlanmışsa, yine de hemen silebilirsiniz, ancak ikinci bir tane zamanlayamazsınız.

İzinler

Kullanıcılar sayfasında ne yapabileceğiniz rolünüze bağlıdır. Kullanıcıları görüntüleme, davet etme, güncelleme ve silme için ayrı izinler vardır ve görüntüleme/güncelleme/silme tüm kullanıcılar, yalnızca kendi kullanıcılarınız veya ekibinizin kullanıcıları için geçerli olabilir. Bir düğmeyi görmüyorsanız (örneğin + Create New User), ilgili izne sahip değilsiniz — bir Super Admin veya yöneticiye sorun. Tam görünüm için Permissions bölümüne bakın.