Özel Notlar
Özel notlar nedir?
Özel Not Defteri, FlowQi içindeki kendi kişisel not defterinizdir. Hızlı hatırlatmaları, takip noktalarını veya elinizin altında tutmak istediğiniz her şeyi — kuruluşunuzun geri kalanıyla paylaşmadan — not edebileceğiniz bir yerdir.
Özel notlar tam olarak şudur: özeldir. Oluşturduğunuz bir not yalnızca size görünür. Kuruluşunuzdaki diğer üyeler, aynı kişilere, projelere veya circle’lara erişimleri olsa bile notlarınızı göremez.
Özel notlarınızı nerede bulursunuz
Özel Not Defteri, oturum açtıktan sonra gördüğünüz ilk ekran olan panonuzda bulunur. Onu Özel notlar başlıklı bir bileşen olarak görürsünüz.
Henüz hiçbir şey yazmadıysanız, bileşen “Henüz özel not oluşturmadınız.” mesajını gösterir. İlk notunuzu eklediğiniz anda listede görünür.
Not ekleme
- Panoda Özel notlar bileşenini bulun.
- Not ekle‘ye tıklayın.
- Yeni not penceresinde şunları doldurun:
- Başlık — not için kısa bir ad (zorunlu).
- Not — notunuzun içeriği (zorunlu).
- Notu kaydet’e tıklayın.
Not hemen kaydedilir ve not defterinizin en üstünde görünür.
Not alanı bir zengin metin düzenleyicidir — uzun notları okunaklı tutmak için metninizi başlıklar, kalın yazı, listeler ve bağlantılarla biçimlendirebilirsiniz.
Alanlar
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Başlık | Evet | Not defteri listesinde gösterilen kısa bir etiket |
| Not | Evet | Zengin metin düzenleyicide yazılan not içeriği |
Her iki alan da doldurulmalıdır. Başlığı veya notu boş bırakırsanız, FlowQi bir doğrulama mesajı gösterir ve siz tamamlayana kadar kaydetmez.
Bir notu görüntüleme ve okuma
Notlarınız Özel notlar bileşeninde listelenir. Tam metni okumak için bir notun başlığına tıklayarak genişletin. Her not, ne zaman oluşturulduğunu da gösterir.
Bir notu düzenleme
- Özel Not Defteri’nde, nottaki menüyü (… simgesi) açın.
- Düzenle‘yi seçin.
- Notu düzenle penceresinde Başlık ve/veya Not alanını güncelleyin.
- Notu güncelle‘ye tıklayın.
Düzenleyiciyi açıp hiçbir şey değiştirmezseniz, FlowQi yeni bir sürüm oluşturmadan pencereyi kapatır.
Bir notu silme
- Özel Not Defteri’nde, nottaki menüyü (… simgesi) açın.
- Sil‘i seçin.
- Penceredeki Sil’e tıklayarak onaylayın.
Bir notu silmek onu not defterinizden kaldırır. Notlar size özel olduğundan, başka bir yerde paylaşılan bir kopyası yoktur — bir notu yalnızca artık ihtiyacınız olmadığından emin olduğunuzda silin.
Notlarınızı kim görebilir?
Özel notlar size ve mevcut kuruluşunuza bağlıdır:
- Oluşturduğunuz notları yalnızca siz görebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
- Notlar bir Circle, bir kişi veya bir proje üzerinden paylaşılmaz.
- Notlar, oluşturduğunuz firmaya aittir — başka bir firmaya geçtiğinizde sizinle gelmezler.
Bu, Özel Not Defteri’ni kişisel hatırlatmalar için doğru yer, meslektaşlarınızın ihtiyaç duyduğu bilgiler için ise yanlış yer yapar. Ekibin görmesi gereken her şey için bunun yerine bir kişinin Notlar alanını, bir görevi veya bir projeyi kullanın.
Özel notları yönetmek için ayrı bir izin yoktur — her kullanıcının panosunda varsayılan olarak kendi not defteri bulunur.