Fatura Durumu
Durum size ne anlatır
FlowQi’deki her faturanın, faturanın hangi aşamada olduğunu gösteren bir durumu vardır. Durum, fatura listesinde ve faturanın kendisinde renk kodlu bir etiket olarak görünür; böylece faturalarınızı bir bakışta görebilirsiniz.
Dört durum
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Oluşturuldu ancak tamamlanmadı. Hâlâ kalem eklerken bunu kullanın. Taslaklar listede toplu işlemler için seçilemez, bu yüzden siz hazır olana kadar bir kenarda dururlar. |
| Gönderildi | Fatura müşteriye gönderildi. |
| Ödendi | Müşteri faturayı ödedi. |
| Vadesi geçti | Vade tarihi geçti ve fatura hâlâ ödenmedi. |
Bir faturanın sahip olabileceği tek durumlar bunlardır. Yeni bir fatura her zaman Taslak olarak başlar.
Durumu ayarlama
Durumu kendiniz ayarlarsınız — FlowQi sizin için değiştirmez. Bunu yapabileceğiniz üç yer vardır:
- Fatura oluştururken — Fatura Oluştur formunda bir Durum seçin (Taslak, Gönderildi, Ödendi veya Vadesi geçti).
- Editörde — bir faturayı açın ve sağdaki Fatura Ayarları panelinde durumu seçin.
- Listede — listeyi tek bir duruma daraltmak için Durum filtresini kullanın.
Faturayı oluştururken Taslak olarak tutun. Müşteriye gönderildiğinde Gönderildi‘ye, para geldiğinde de Ödendi‘ye geçirin.
Duruma göre filtreleme ve sıralama
Fatura listesinde, yalnızca Ödenmiş, Gönderilmiş, Vadesi geçmiş veya Taslak faturaları görmek için duruma göre filtreleyebilirsiniz. Listenin üzerindeki özet kartları, hızlı bir genel bakış için Ödenmiş ve Vadesi geçmiş faturalarınızı da sayar.
Bir faturanın oluşturulmasıyla ilgili diğer her şey için — kalemler, KDV, indirim, para birimi ve PDF — bkz. Fatura Oluşturma .