Proje Rolleri ve Paylaşım

Kim neyi görür ve yapar

Her FlowQi projesi, kendi içinde kimin yer aldığına ve herkesin neye izinli olduğuna kendisi karar verir. Bu iki yerde olur:

• Roller — bir kişinin projede neyi yapabileceği (görüntüleme, yorum yapma, görev oluşturma, projeyi yönetme).
• Gizlilik — projenin ne kadar geniş açık olduğu, “yalnızca erişimi olanlar"dan herkese kadar.

Bunların üstüne, projeden içerik paylaşabilir — seçtiğiniz bir izin düzeyinde güvenli bir bağlantıyla. Bu makale hepsini tek tek ele alıyor.

Rolleri ve erişimi nereden yönetirsiniz

Rolleri, üyeleri, ekipleri ve gizliliği bir projenin Ayarlar‘inden yönetirsiniz — herhangi bir proje görünümünün sağ üstündeki dişli simgesi.

Settings penceresinde şu sekmeler bulunur:

Dört proje rolü

Kişiler bir projeye bir rol üzerinden katılır. Rolleri ve her rolün tam olarak neye izin verdiğini İzinler sekmesinde görürsünüz:

Bilmekte fayda olan birkaç nokta:

• Projeyi oluşturan kişi onun Sahip‘ı olur.
• Bir proje her zaman en az bir Owner tutar — sonuncuyu kaldıramazsınız. Projeyi devretmek için önce başka birine Owner rolünü verin.
• Yalnızca Sahip ve Üye, üyeleri yönetebilir ve içerik paylaşabilir; Görüntüleyici ve Yorumcu salt okunurdur (Commenter ayrıca görevlere yorum bırakabilir).

Bir projeye kişi ekleme

1. Projeyi açın ve Ayarlar dişlisine (sağ üst) tıklayın.
2. Ekip üyeleri sekmesine gidin.
3. Projeye kullanıcı ekle’e tıklayın ve eklemek istediğiniz kişileri seçin.
4. Her kişi için role dropdown ile bir rol belirleyin — Owner, Member, Viewer veya Commenter.
5. Değişikliklerinizi kaydedin.

Eklenen her kişi, listede bir role dropdown ve bir kaldır (×) düğmesiyle görünür; böylece istediğiniz an bir rolü değiştirebilir veya birini kaldırabilirsiniz.

Tüm ekipleri ekleme

Kişileri tek tek eklemek yerine, bir projeye tüm bir ekibi atayabilir ve ekibe bir rol verebilirsiniz. O ekipteki herkes projeyi o rolde alır — sabit bir grup her zaman birlikte çalışıyorsa kullanışlıdır. Ekip atamalarını aynı Ekip üyeleri sekmesinden yönetin.

Üyeler projenin Circle’ında olmalı

Birini bir projeye eklemek tek başına yeterli değildir: bir kişinin projede gerçekten iş yapabilmesi için projenin Circle‘ına da dahil olması gerekir. FlowQi bu ikisinin kesişimini alır — atanan bir kişi Circle’ın üyesi değilse, hangi rolü vermiş olursanız olun projede hiçbir şey yapamaz.

Yani bir ekip arkadaşının rolü olduğu halde hâlâ erişimi yoksa, o kişinin Circle’ın üyesi olup olmadığını kontrol edin. Circle’ların kişileri ve içeriği nasıl grupladığını öğrenmek için Circles bölümüne bakın.

Bir üyeyi kaldırma

Bir kişiyi Ekip üyeleri sekmesinden, adının yanındaki × düğmesiyle kaldırın. Bir üyeyi kaldırdığınızda FlowQi o kişiyi projenin görevlerinden çıkarır — kişinin assignee olduğu görevler boşalır, böylece bunları başka birine devredebilirsiniz.

Son Owner‘ı kaldıramayacağınızı unutmayın. Mevcut Owner’ı çıkarmanız gerekiyorsa önce yeni bir Owner belirleyin.

Gizlilik: projenin ne kadar geniş açık olduğu

Gizlilik sekmesi, rollerin üstüne, projeyi kimin görüntüleyebileceğini belirler:

Bir proje yalnızca açıkça eklediğiniz kişilerle sınırlı kalmalıysa Özel kullanın. Daha geniş bir kitlenin görüntüleyebilmesini istediğinizde Herkese Açık’e geçin. Gizlilik görünürlüğü ince ayarlar; herkesin neyi yapabileceğine yine roller karar verir.

Bağlantıyla içerik paylaşma

Member’lar ve Owner’lar bir projeden içerik paylaşabilir. Paylaşım, bir izin düzeyi taşıyan güvenli bir bağlantı oluşturur; böylece gönderdiğiniz kişi tam olarak amaçladığınız erişimi alır — fazlası değil.

Paylaşılan bir bağlantı şunları verebilir:

Paylaşılan bir bağlantıya bir son kullanma tarihi de koyabilirsiniz; böylece erişim, seçtiğiniz tarihten sonra otomatik olarak sona erer. Bu da tek seferlik incelemeler veya geçici işbirlikçiler için paylaşımı güvenli kılar — seçtiğiniz izin düzeyinde paylaşın, bir son kullanma tarihi belirleyin, süre dolunca bağlantı kendini kapatır.

Hızlı başvuru