Projeleri Yönetme

Proje nedir?

Proje, sizin ve ekibinizin işleri planladığı ve takip ettiği bir çalışma alanıdır. Her proje bir Circle içinde yer alır; bir sahibi ve üyeleri, isteğe bağlı bir firmayı, etiketleri, bir zaman bütçesi ve bir dizi görev görünümü (Pano, Liste, Takvim, Gösterge Paneli ve Dosyalar) vardır.

Projeleri nerede bulursunuz

Sol kenar çubuğunda Proje’e tıklayın. Geçerli Circle‘ınızdaki projeleri görürsünüz — kenar çubuğunun üstündeki Circle switcher’da görünen Circle (varsayılan olarak Main Circle).

Her zaman bir Circle seçilidir, bu yüzden genel görünüm hemen onun projelerini gösterir. Başka bir Circle’ın projelerini görmek için switcher ile Circle değiştirin.

Projeler genel görünümü

Projeler kartlar olarak gösterilir. Her kart şunları gösterir:

Üst kısımda şunları yapabilirsiniz:

• Arama — bu Circle’daki projeleri ada göre filtrelemek için arama çubuğuna yazın.
• Yeni proje — proje oluşturma penceresini açın.

Proje oluşturma

1. Yeni proje‘ye tıklayın.
2. Bilgileri girin. Şu alanlar zorunludur:
   • Proje adı — projenin adı.
   • Sahip — projeden sorumlu kişi. Varsayılan olarak sizsiniz.
   • Circle — projenin bulunduğu Circle. Varsayılan olarak geçerli Circle’ınız.
   • Gizlilik — Özel veya Herkese açık (aşağıdaki Gizlilik bölümüne bakın).
   • Açıklama — projenin ne için olduğuna dair kısa bir açıklama.
3. İsteğe bağlı olarak ekleyin:
   • Proje klasörü — projeyi proje listesinde bir klasör altında gruplayın.
   • Bitiş tarihi — bir başlangıç ve bitiş tarihi (tarih aralığı).
   • Proje süresi — Aylık veya Proje başına olarak sayılan, saat cinsinden bir zaman bütçesi (aşağıdaki Zaman bütçesi bölümüne bakın).
   • Firma — projeyi bir firmala ilişkilendirin.
   • Kullanıcılar — projeye üye ekleyin. Üyeleri ve rollerini Proje Rolleri ve Paylaşım bölümünde yönetirsiniz.
   • Etiketler — anında yazıp oluşturabileceğiniz serbest etiketler (en fazla 2 gösterilir).
4. Oluştur‘a tıklayın.

Oluşturduktan sonra FlowQi yeni projeyi Gösterge Paneli’nde açar.

Gizlilik: projeye kim erişebilir?

Her projenin bir Gizlilik ayarı vardır:

Circle daha geniş görünürlük kapsamını belirler; Gizlilik ise bunun içindeki erişimi ince ayarlar. Gizliliğin üyeler, roller ve paylaşımla nasıl birlikte çalıştığını görmek için Proje Rolleri ve Paylaşım bölümüne bakın.

Zaman bütçesi

Bir proje, harcanan saatleri planlanan saatlerle karşılaştırabilmeniz için bir zaman bütçesi taşıyabilir. Bunu Proje süresi alanıyla ayarlarsınız (projeyi oluştururken veya daha sonra proje ayarlarının Genel sekmesinde), Aylık veya Proje başına sayılan saat cinsinden.

Roller ve üyeler

Kişiler bir projeye roller (Sahip, Üye, Yorumcu, Görüntüleyici) aracılığıyla katılır. Projeyi oluştururken kullanıcıları eklersiniz ve seçtiğiniz sahip projenin Sahibi olur; ayrıca ekipler de atayabilirsiniz. Rollerin eklenmesi, kaldırılması ve değiştirilmesi ile gizlilik ve paylaşımın tümü Proje Rolleri ve Paylaşım bölümünde ele alınır.

Bir projeyi açma: görünümler

Bir projeyi açtığınızda görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz — Pano, Liste, Takvim, Gösterge Paneli (varsayılan) ve Dosyalar. Her görünümün ne gösterdiği ve nasıl kullanılacağı için Proje Görünümleri bölümüne bakın. Pano sütunlarının kendisi Durumlar ve Bölümler altında yapılandırılır.

Bir projenin ayarlarını düzenleme

Herhangi bir proje görünümünün sağ üst köşesindeki dişli simgesi ile Ayarlar‘ı açın. Pencerede şu sekmeler bulunur:

Genel sekmesinde projenin temel bilgilerini düzenlersiniz. Ekip üyeleri, İzinler ve Gizlilik ile ilgili her şey için — kişi ekleme veya kaldırma, rolleri değiştirme ve paylaşım — Proje Rolleri ve Paylaşım bölümüne bakın.

Değişiklik yaptıktan sonra kaydetmek için Projeyi güncelle‘ye tıklayın.

Bir projeyi silme

Bir proje, o proje üzerinde silme erişimi olan biri tarafından silinebilir. Silme, projeyi ve içeriğini kaldırır.

Projeleri klasörlerde düzenleme

Bir circle’ın proje listesinde, ilgili projeleri gruplamak için klasörler oluşturabilirsiniz — örneğin tüm pazarlama projelerinizi içeren bir “Marketing” klasörü — daha kolay gezinmek için.

1. Proje kenar çubuğunda Yeni klasör‘a tıklayın.
2. Create folder penceresinde (“Group related projects together for easier navigation”) şunları doldurun:
   • Ad (zorunlu) — örneğin “Marketing campaigns”.
   • Circle (zorunlu) — varsayılan olarak geçerli circle’dır.
3. Create folder‘a tıklayın.

Bir klasör bir circle’a aittir. Listeyi düzenli tutmak için projeleri klasörlere yerleştirin; bir projeyi oluştururken bir klasör atayabilir veya projeleri daha sonra klasörlere taşıyabilirsiniz.

İzinler

Projelerle ne yapabileceğiniz rolünüze bağlıdır. Proje oluşturmak için ayrı bir izin vardır ve bir projeyi görüntüleme, ayarlarını düzenleme ve silme erişimi her proje için ayrı denetlenir — bu, tüm, ekip veya kendi projeleriniz için geçerli olabilir. Bir düğmeyi görmüyorsanız (örneğin Yeni proje), ilgili izne sahip değilsiniz — yöneticinize sorun.