Görevlerde İşbirliği
Bir görev üzerinde birlikte çalışma
FlowQi’deki her görevin, ekranın sağ tarafından açılan ve daha fazla alana ihtiyaç duyduğunuzda tam ekrana geçebilen bir detay paneli vardır. Bu panelde bir görev artık panodaki tek bir satır olmaktan çıkar ve küçük bir işbirliği merkezine dönüşür: işi parçalara bölmek, tartışmak, harcanan süreyi takip etmek ve görevde olan biten her şeyi görmek için bir yer.
Panel bu araçları net bir sırayla düzenler. Üst kısımda işi Alt görevler ve bir Kontrol listesi ile bölersiniz. Alt kısımda ise tartışma, süre ve geçmiş için üç sekme bulunur — Yorumlar, İş günlükleri ve Aktivite günlükleri.
Bu sayfa bu işbirliği araçlarını ele alır. Görevin kendi alanları — atanan kişi, durum, öncelik, tarihler, etiketler ve daha fazlası — için bkz. Görevlerle çalışma .
Alt görevler
Bir görevi daha küçük görevlere bölmek için alt görevleri kullanın. Alt görevler altında, bir tane eklemek için + Add Subtask‘a tıklayın. Alt görevler başlığı sayıyı gösterir; böylece bir görevin kaç parçaya bölündüğünü tek bakışta görürsünüz.
Alt görevler yalnızca metin satırları değil, gerçek görevlerdir. Her birinin kendi atanan kişisi, durumu, önceliği, tarihleri ve üst düzey bir görevin sahip olduğu her şey vardır; böylece tek tek parçaları farklı kişilere verebilir ve bağımsız olarak takip edebilirsiniz. Alt görevler ayrıca iç içe olabilir: bir alt görevin kendi alt görevleri olabilir, bu da daha büyük işlerin gerçek şeklini yansıtmanıza olanak tanır.
Alt görevler aynı ağacın parçası olduğundan, bir üst görevi sildiğinizde onun alt görevleri de (en alta kadar) silinir. Bir alt görevi korumak istiyorsanız önce onu dışarı taşıyın.
Check List
Tam bir alt görev gerektirmeyen, basit ve işaretlenebilir yapılacaklar için bir Kontrol listesi kullanın. Kontrol listesi altında, bir tane eklemek için + New checklist item‘a tıklayın ve tamamladıkça her öğeyi işaretleyin — her öğe yalnızca işaretli ya da işaretsizdir. Kontrol listesi başlığı sayıyı gösterir.
Alt görevlerden farkı bilinçlidir: kontrol listesi öğeleri basit işaretlenebilir satırlardır, tam görevler değil. Kendi atanan kişisi, durumu veya tarihleri yoktur — o tek görevin içinde hızlı, hafif bir yapılacaklar listesi olarak yaşarlar.
Bir öğe, kendi atanan kişisini veya tarihini hak eden gerçek bir işse alt görevleri; görevden çıkmadan yalnızca işaretlemek istediğiniz hızlı adımlar için Kontrol listesi‘i tercih edin.
Comments
Görevin altındaki Yorumlar sekmesi, görev için tartışma akışıdır. Soru sormak, güncellemeleri paylaşmak ve konuşmayı sohbet ile e-postaya dağılmak yerine işin yanında tutmak için kullanın.
Görev bir yorum sayısı taşır; böylece açmadan bir konuşmanın olduğunu görürsünüz — sayı hem panodaki görev kartında hem de detay panelinde görünür.
Work logs
İş günlükleri sekmesi, göreve kaydedilen süre kayıtlarını listeler. Bu kayıtların toplamı, görevin Daha fazla bölümünde Kayıtlı süre olarak görünür; böylece kaydedilen süre otomatik olarak göreve eklenir.
Bu sayfa work logs’u bilinçli olarak kısa tutar. Tüm hikâye — süre kayıtlarının nasıl doldurulduğu, bir projenin zaman bütçesine nasıl eklendiği ve bunun raporlamaya nasıl yansıdığı — Zaman & Kaynak Yönetimi bölümünde yer alır.
Activity logs
Aktivite günlükleri sekmesi, görevin değişiklik geçmişini gösterir — görevde neyin ne zaman değiştiğine dair otomatik bir kayıt. Durum değişiklikleri, alanlardaki düzenlemeler, atanan kişi değişiklikleri, eklenen alt görevler, yorumlar ve work logs’un hepsi burada iz bırakır. Buraya siz yazmazsınız; FlowQi bunu sizin için güncel tutar, böylece “bu göreve ne oldu ve ne zaman?” sorusunun her zaman bir yanıtı vardır.