Görevlerle Çalışma

Görev nedir?

Görev, bir FlowQi projesi içindeki bir iş birimidir. Her görev bir duruma, bir kişiye ve bir tarihe bağlıdır; etiketler ve bir açıklama taşıyabilir, isteğe bağlı olarak bir firmaya veya kişiye bağlanabilir — ve üzerine kaydedilen süre göreve eklenir. Görevler her zaman bir projeye aittir; onları o projenin görünümlerinden oluşturur ve yönetirsiniz.

Görev oluşturma

Görevleri, çalışmayı sevdiğiniz görünümden eklersiniz — Pano ve Liste görünümü aynı görevi oluşturur. Tamamen size kalmış; kimi Board’un sütunlarını, kimi List’in satırlarını tercih eder.

1. Sol kenar çubuğunda Proje‘i açın ve bir proje seçin.
2. Görev ekle‘a tıklayın:
   • Pano‘da: bir sütunun altındaki Görev ekle‘ı (veya sütun başlığındaki +‘yı) kullanın.
   • Liste görünümünde: bir durum bölümünün altındaki Görev ekle‘ı kullanın.
3. Bir hızlı ekleme kartı görünür. Görev başlığını girin.
4. İsteğe bağlı olarak bir firma, bir assignee ve bir due date seçin.
5. Oluştur’e tıklayın.

Görev, eklediğiniz sütun veya bölümün durumunda, varsayılan olarak Düşük önceliğiyle oluşturulur.

Görev kartı

Pano üzerinde, her görev kartı şunları gösterir:

• Görevin başlığı
• Bir priority etiketi — Low, Medium, High veya Urgent
• Sorumlu
• Due date
• Yorumlar sayısı
• Ekler/bağlantılar sayısı

Liste görünümünde aynı görevler satır olarak görünür ve bu bilgiler sütun olarak gösterilir.

Bir görevi açma

Detay panelini açmak için bir göreve tıklayın. Sağdan kayarak gelir ve tam ekran açılabilir. Buradan her alanı düzenler; alt görevler, kontrol listesi, yorumlar, çalışma kayıtları ve etkinlikle çalışırsınız.

Görev alanları

Daha fazla altında şunları bulursunuz:

Kilometre taşları

Bir görev kilometre taşı (milestone) olarak işaretlenebilir — projedeki önemli bir kontrol noktası, örneğin bir teslimat, bir onay ya da bir aşamanın sonu. Kilometre taşları, en önemli anları öne çıkararak sıradan görevler arasında belirginleşmelerini sağlar.

Alt görevler

Bir görevin alt görevleri olabilir — altına yerleştirilmiş daha küçük görevler — ve bir alt görevin kendi alt görevleri de olabilir; böylece işi ihtiyaç duyduğunuz kadar derinlemesine bölebilirsiniz. Daha büyük bir görevi onu oluşturan somut adımlara ayırmak için alt görevleri kullanın.

Alt görevler, kontrol listesi, yorumlar ve çalışma kayıtlarına dair tüm ayrıntılar için bkz. Görevlerde İşbirliği .

Durum

Durum, Pano‘un bölümlerinde yaşar — varsayılan olarak To Do ve In Progress. Bir görevi başka bir duruma taşımak için kartını başka bir sütuna sürükleyin veya görevi açıp Durum alanını kullanın: › düğmesi onu bir sonraki duruma ilerletir, ✓ ise tamamlandı olarak işaretler. Durumların ve bölümlerin nasıl kurulduğu için bkz. Durumlar ve Bölümler .

Görevleri sıralama

Bir bölüm içinde, bir kartı yukarı veya aşağı sürükleyerek görevleri yeniden sıralayabilirsiniz — sırada çalışılacak işi en üste koymak için kullanışlıdır. Bir kartı farklı bir sütuna sürüklemek ise onun durumunu değiştirir.

Öncelik

Aciliyeti belirtmek için bir öncelik ayarlayın. Seçenekler Düşük, Orta, Yüksek ve Acil’tır. Yeni görevler Düşük ile başlar. Öncelik, görev kartında bir etiket olarak görünür ve görev detayında Daha fazla altından değiştirilebilir.

Etiketler

Etiketler, bir proje içindeki görevleri kategorize etmenize yardımcı olur. Bunları görevdeki Etiketler alanı üzerinden eklersiniz — yeni bir etiket oluşturun veya mevcut birini atayın.

Firmalara ve kişilere bağlama

Daha fazla altında, bir görevi bir firmaya ve bir kişiye bağlayabilirsiniz. Görevi oluştururken hızlı ekleme kartından da bir firma seçebilirsiniz.

Süre takibi

Bir görev, üzerine kaydedilen süreyi Kayıtlı süre olarak toplar; bu, Daha fazla altında görünür. Tek tek kayıtları görevin İş günlükleri sekmesinde eklersiniz.

İzinler

Görevlerle ne yapabileceğiniz, projedeki rolünüze bağlıdır. Görev ekle gibi bir düğmeyi görmüyorsanız, ilgili izne sahip değilsiniz — proje sahibinize veya yöneticinize sorun.