Kaynak Planlama

Kaynak nedir?

Kaynak, FlowQi’de planlama ve zaman takibi için ayarlanmış bir ekip üyesidir. Her kaynak tek bir kullanıcıya bağlıdır ve o kullanıcının ihtiyaç duyduğu planlama bilgilerini ekler: çalışma saatleri programı, çalışma günleri, bir yönetici, fatura ve maliyet ücretleri, yetenekler ve bir durum. Bir kişi kaynak olduğunda, kapasitesi ve ücretleri Zaman & Kaynak Yönetimi modülünün tamamında kullanılabilir.

Kaynakları nerede bulursunuz

Sol kenar çubuğunda Zaman ve kaynaklar‘a tıklayarak genişletin ve Kaynaklar‘ı seçin. Kaynak olarak ayarlanmış herkesin listesini, Resources başlığı ve Zaman takibi için kişileri, programları ve ücretleri yönetin. alt başlığıyla görürsünüz. (Kaynak tahsisi planlaması, Zaman & Kaynak Yönetimi altında /tr/resource-allocation adresinde bulunur.)

Kaynaklar genel görünümü

Liste, her kaynak için şu sütunları gösterir:

Listenin üst kısmında şunları yapabilirsiniz:

• Arama — kaynakları bulmak için arama çubuğuna yazın.
• Duruma göre filtreleme — Aktif veya Pasif.
• Yeteneklere göre filtreleme — yalnızca seçilen yeteneklere sahip kaynakları gösterin.

Kaynak ekleme

1. Sağ üstte Yeni kaynak‘a tıklayın.
2. Bilgileri girin. Şu alanlar zorunludur:
   • Kullanıcı — ayarlanacak ekip üyesi (her kullanıcı yalnızca bir kez kaynak olabilir)
   • Durum — Aktif veya Pasif
   • Saat dilimi
   • Geçerlilik başlangıç tarihi
   • Çalışma saatleri türü — Sabit çalışma saatleri veya Esnek çalışma saatleri
   • Çalışma günleri — en az bir tane (yalnızca sabit çalışma saatlerinde)
   • Haftalık saat
   • Çalışma zamanı — 24 saat biçiminde başlangıç ve bitiş saati (yalnızca sabit çalışma saatlerinde)
3. İsteğe bağlı olarak ekleyin:
   • Yönetici
   • Yetenekler
   • Geçerlilik bitiş tarihi
   • Fatura ücreti ve Maliyet ücreti (Dahili)
   • Notlar
4. Kaynak oluştur‘a tıklayın.

Çalışma saatleri türü, çalışma günleri ve çalışma zamanı

Her kaynağın, programının nasıl kaydedileceğini belirleyen bir çalışma saatleri türü vardır:

• Sabit çalışma saatleri — çalışma günlerini (pazardan cumartesiye kadar) ve başlangıç ile bitiş saati olan tek bir çalışma zamanı ayarlarsınız. Yeni kaynaklar varsayılan olarak pazartesi–cuma, 09:00–17:00’dir.
• Esnek çalışma saatleri — yalnızca haftalık saat ayarlarsınız; sabit çalışma günleri veya başlangıç/bitiş saati gerekmez.

Birkaç kural geçerlidir:

• Haftalık saat 0 veya daha fazla olmalı ve 168’i aşamaz.
• Çalışma zamanı 24 saat biçimini SS:dd kullanır (örneğin 09:00).
• Bitiş saati başlangıç saatinden sonra olmalıdır.

Ücretler

Her kaynak için iki isteğe bağlı ücret saklanabilir:

• Fatura ücreti — bu kişinin işi için talep ettiğiniz saatlik ücret.
• Maliyet ücreti (Dahili) — kişinin size saatlik dahili maliyeti.

İkisi de 0 veya daha fazla olmalıdır. Bu ücretler, Zaman & Kaynak Yönetimi modülünün başka yerlerindeki bütçeleri ve faturalamayı besler.

Yetenekler

Yetenekler, bir kaynağın neler yapabileceğini tanımlar (örneğin Frontend geliştirme veya Tasarım). Bir kaynağı oluştururken veya düzenlerken Yetenekler alanı üzerinden bir veya daha fazla yetenek atayın. Ardından genel görünümdeki Yetenekler filtresini kullanarak iş için doğru kişileri bulabilirsiniz.

Durum: aktif veya pasif

Bir kaynak Aktif veya Pasif olur. Kişinin artık planlanmaması veya takip edilmemesi gerektiğinde, kaydını kaldırmadan kaynağı Pasif olarak ayarlayın. Aktif veya pasif kaynakları göstermek için durum filtresini kullanın.

Kaynak düzenleme

1. Genel görünümde, onay kutusuyla tek bir kaynak seçin.
2. Alttaki eylem çubuğunda Düzenle‘ye tıklayın.
3. Programı, ücretleri, yöneticiyi, yetenekleri, durumu veya notları değiştirin.
4. Kaynağı güncelle‘ye tıklayın.

Kaynakları silme

1. Genel görünümde, onay kutularıyla bir veya daha fazla kaynak seçin.
2. Alttaki eylem çubuğunda Sil’e tıklayın.
3. Penceredeki onayı verin.

Erişim

Kaynaklar Zaman ve Kaynak modülünün içinde yer alır, bu nedenle bunları görüntülemek ve yönetmek için o modüle erişiminiz olması gerekir. Kaynaklar sayfasını veya Yeni kaynak düğmesini görmüyorsanız, yöneticinizden erişim isteyin.