Kaynaklar ve Kapasite

Kaynak nedir?

Kaynak, zaman takibi ve planlama için kurulmuş bir ekip üyesidir. Her kaynak, bir kullanıcıyı bir çalışma programına (iş günleri ve saatler), faturalama ve maliyet oranlarına, bir yöneticiye ve atanabileceği yeteneklere (hizmetlere) bağlar.

Bir kullanıcı, kuruluş başına yalnızca bir kez kaynak olabilir — aynı kişiyi iki kez ekleyemezsiniz.

Kaynakları nerede bulursunuz

1. Sol kenar çubuğunda Zaman ve kaynaklar‘a tıklayarak genişletin.
2. Kaynaklar‘ı seçin.

Bu, kaynaklar genel görünümünü açar.

Kaynaklar genel görünümü

Liste, her kaynak için şu sütunları gösterir:

Listenin üst kısmında şunları yapabilirsiniz:

• Arama — bir kaynak bulmak için arama çubuğuna yazın.
• Duruma göre filtreleme — Aktif veya Pasif.
• Yeteneklere göre filtreleme — yalnızca seçilen yeteneklere sahip kaynakları gösterin.
• Sıralama — Ad veya Güncellenme‘ye göre.

Kaynak ekleme

1. Sağ üstte Yeni kaynak‘a tıklayın.
2. Dört bölüme ayrılmış formu doldurun:

Kişi

• Kullanıcı — kaynak olarak kuracağınız ekip üyesi. (zorunlu)
• Yönetici — bu kaynağı yöneten kullanıcı. (isteğe bağlı)

Program

• Çalışma saatleri türü — Sabit çalışma saatleri veya Esnek çalışma saatleri.
• İş günleri — bu kaynağın çalıştığı haftanın günlerini seçin (sabit çalışma saatleri için en az bir gün; varsayılan Pazartesi–Cuma).
• Başlangıç saati ve Bitiş saati — 24 saat biçiminde (SS:dd), ör. 09:00 ve 17:00. Bitiş saati başlangıç saatinden sonra olmalıdır.
• Geçerlilik başlangıç tarihi — kaynağın aktif olacağı tarih. (zorunlu)
• Geçerlilik bitiş tarihi — isteğe bağlı; bitiş tarihi olmayan bir kaynak için boş bırakın.
• Saat dilimi — kaynağın saat dilimi. (zorunlu)
• Haftalık saat — haftalık toplam saat (varsayılan 40, en fazla 168).

Oranlar

• Fatura oranı — müşterilere faturaladığınız saatlik oran (0 veya daha fazla). (zorunlu)
• Maliyet oranı (Dahili) — saatlik dahili maliyetiniz (0 veya daha fazla). (zorunlu)

Diğer

• Yetenekler — bu kaynağın sunabileceği hizmetler. (isteğe bağlı)
• Durum — Aktif veya Pasif.
• Notlar — bu kaynak hakkında serbest notlar. (isteğe bağlı)

3. Kaynak oluştur‘a tıklayın.

İş günleri ve saatler

Program, iş günlerinden oluşur. Her iş günü; haftanın gününü, o gün için saat sayısını ve isteğe bağlı başlangıç ile bitiş saatlerini kaydeder. FlowQi bunları şunları hesaplamak için kullanır:

• Haftalık saat — tüm iş günlerindeki saatlerin toplamı.
• Günlük saat — kaynağın çalıştığı günler üzerinden ortalama saat.

Yarı zamanlı programları, dört günlük haftaları veya kişiye uygun herhangi bir düzeni modellemek için iş günlerini ayarlayın.

Yetenekler

Yetenekler, bir kaynağın atanabileceği hizmetlerdir. Bunları, bir kaynağı oluştururken veya düzenlerken Yetenekler alanı üzerinden ekleyin. Belirli bir hizmeti sunabilen herkesi hızlıca bulmak için genel görünümdeki yetenek filtresini kullanın.

Durum: aktif veya pasif

Bir kaynak Aktif veya Pasif’tir. Kişi geçici olarak planlama için uygun olmadığında kaynağı Pasif yapın; geri döndüğünde tekrar Aktif yapın. Yalnızca aktif veya pasif kaynakları göstermek için durum filtresini kullanın.

Kaynak düzenleme

1. Genel görünümde kaynağı seçin.
2. Eylem çubuğunda Düzenle‘ye tıklayın.
3. Yöneticiyi, programı, oranları, saat dilimini, durumu, yetenekleri veya notları güncelleyin.
4. Kaynağı güncelle‘ye tıklayın.

Kaynakları silme

1. Genel görünümde, onay kutularıyla bir veya daha fazla kaynak seçin.
2. Alttaki eylem çubuğunda Sil’e tıklayın.
3. Penceredeki onayı verin.

İzinler

Kaynaklarla ne yapabileceğiniz rolünüze ve Zaman ve Kaynak modülüne erişiminize bağlıdır. Bir düğmeyi görmüyorsanız (örneğin Yeni kaynak), ilgili erişime sahip değilsiniz — yöneticinize sorun.