Zaman Kaydı
Zaman kaydı nedir?
FlowQi’de zamanı doğrudan bir görev üzerinde kaydedersiniz. Her kayıt — iş günlüğü olarak adlandırılır — ne kadar çalıştığınızı, ne yaptığınıza dair kısa bir açıklamayı, kimin kaydettiğini ve ne zaman kaydedildiğini tutar. Bir görevin iş günlükleri toplanarak o görevin toplam kayıtlı süresini oluşturur; böylece o göreve ne kadar emek harcandığını her zaman bilirsiniz.
İş günlüklerini nerede bulursunuz
Detay panelini görmek için bir görevi açın. Görevin etkinlik alanı, o göreve ait iş günlüklerini gösterir: her oturum için bir kayıt, en yenisi en üstte. Her kayıt şunları gösterir:
| Alan | İçerik |
|---|---|
| Kullanıcı | Zamanı kaydeden kişi, avatarıyla birlikte |
| Tarih | Kaydın oluşturulduğu zaman (göreceli tarih olarak, ör. “2 gün önce”) |
| Saat | Kaydedilen süre, 2h 30m biçiminde |
| Açıklama | O oturumda ne yapıldığı |
Henüz hiç zaman kaydedilmemişse İş günlüğü bulunamadı mesajını görürsünüz.
Bir göreve zaman kaydetme
- Üzerinde çalıştığınız görevi açın.
- Zamanı manuel ekle‘ye tıklayın.
- Zamanınızı buraya ekleyin alanına süreyi
SS:DD:SSbiçiminde girin — örneğin altı saat, kırk üç dakika, otuz dört saniye için06:43:34. - Zamanın neye harcandığı net olsun diye Açıklama‘yı doldurun.
- Zaman ekle‘ye tıklayın.
Zaman ekle düğmesi etkin hale gelmeden önce hem süre hem de açıklama zorunludur.
Zamanınızı saat, dakika ve saniye olarak girin; ör. bir buçuk saat için 01:30:00. FlowQi bunu arka planda ondalık saate çevirir ve size 1h 30m olarak gösterir.
Bir göreve kayıtlı süreyi yalnızca görevin atanan kişisi girebilir. Atanan kişi değilseniz, FlowQi kayıtlı süreyi güncelleme yetkinizin olmadığını bildirir.
Bir iş günlüğünü düzenleme
- İş günlükleri listesinde kaydı bulun ve menüsünü (üç nokta) açın.
- Günlüğü düzenle‘yi seçin.
- Süreyi (
SS:DD:SS) ve/veya açıklamayı ayarlayın. - Değişikliklerinizi kaydetmek için Zaman ekle‘ye tıklayın.
Bir günlüğü düzenlediğinizde kayıt yerinde güncellenir ve görevin toplam kayıtlı süresi yeniden hesaplanır.
Bir iş günlüğünü silme
- Kaydın menüsünü (üç nokta) açın.
- Günlüğü sil‘i seçin.
- İş günlüğünü sil penceresinde onaylayın.
Bir iş günlüğünü silmek geri alınamaz. Kayıt kaldırılır ve saatleri artık görevin toplamına dahil edilmez.
Kayıtlı süre nasıl saklanır
Her iş günlüğü süreyi saat sayısı (iki ondalık basamaklı) olarak saklar. Süreyi doğrudan girebilir veya bir başlangıç ve bitiş saati verebilirsiniz — bu durumda FlowQi saatleri aradaki farktan hesaplar. Her iki durumda da sonuç, kayıt başına tek ve tutarlı bir saat değeridir.
Zaman biçimi
| Siz girersiniz | FlowQi gösterir |
|---|---|
01:30:00 | 1h 30m |
06:43:34 | 6h 43m |
00:15:00 | 0h 15m |
Giriş SS:DD:SS desenine uymalıdır. Biçim hatalıysa FlowQi şunu gösterir: Lütfen şu formatı kullanın: SS:DD:SS (örn. 06:43:34).
Kimler neyi yapabilir
Zaman kaydıyla neler yapabileceğiniz rolünüze ve izinlerinize bağlıdır:
- Zaman kaydetme — iş günlüğü süresi ekleme iznine sahip olmanız ve görevin atanan kişisi olmanız gerekir.
- Bir günlüğü düzenleme veya silme — kendi günlüklerinizi her zaman yönetebilirsiniz. Başkasının günlüğünü düzenlemek veya kaldırmak iş günlüğü moderasyon iznini gerektirir.
- İş günlüklerini görüntüleme — görevi görüntüleme izninize ihtiyacınız vardır.
Zamanı manuel ekle seçeneğini veya bir kaydın menüsünü görmüyorsanız, ilgili izne sahip değilsiniz — yöneticinize sorun.
Etkinlik izi
Bir iş günlüğündeki her değişiklik görevin etkinliğine kaydedilir. Bir iş günlüğü eklemek, güncellemek ve silmek her seferinde bir kayıt bırakır; böylece kimin neyi kaydettiği — ve sonraki düzenlemeler — görevde görünür kalır.